Kaasaegse teabehalduskorra, dokumentide liigitusskeemi ja teabe tervikülevaate koostamine (2 ak.h)

Avaleht Koolitused Andmekaitse ja dokumendihaldus

KOOLITUS TOIMUB NII VEEBIS KUI E-ÕPPES!

Registreerumisel koolitusele palun valige, kas osalete koolitusel veebiülekande vahendusel reaalajas või e-õppena Addenda e-akadeemias.

E-õpe
Salvestame koolituse ja saadame Teile 3 tööpäeva jooksul alates koolituse toimumisest ligipääsu Addenda e-akadeemiasse, kus koolitus on järelvaadatav 30 päeva jooksul Teile sobival ajal ja kohas. Koolitus on personaalseks kasutamiseks ning pole jagatav kolmandatele isikutele. Kolmandatele isikutele on Addenda e-akadeemias koolituse vaatamine tasuline.

Eeltutvustus

Reedel, 19. aprillil ootame kõiki avaliku ja erasektori organisatsioone, sealhulgas haridusasutusi ning ka muuseume, kellel tekib arhiiviväärtuslikke dokumente, kahele teabehaldust ja digiarhiveerimist ning digiteerimist käsitlevale veebiseminarile. Anname ülevaate, kuidas kavandada ja viia ellu tõhusat üleminekut dokumendihalduskorralt teabehalduskorrale, arvestades organisatsiooni vajadusi ja eesmärke. Samuti räägime kaasaegsetest digiarhiveerimise lahendustest ja digiteerimise korraldamisest.

Koolitusel osaleja saab digitaalsed näidismaterjalid (dokumentide liigitusskeem ja teabe tervikülevaade).

Kell 9.00-10.30 veebiseminar: Kaasaegse teabehalduskorra ja liigitusskeemi koostamine.
Kell 11.00-12.30 veebiseminar: Kaasaegsed digitaalarhiveerimise lahendused ja dokumentide digiteerimise korraldamine. Kava leiate siit.

Kõigile, kes osalevad 19. aprillil kahel seminaril, kehtib ühele seminarile soodushind 79 € + km (96,38 €). Palun kasutage registreerumisel sooduskoodi Digi2024.

Kõigil, kes veebiseminari reaalajas vaadata ei saa, on võimalus tellida selle 30- päevane järelvaatamise õigus. Järelvaatamine on võrdsustatud seminari maksumusega.

Eesmärk

Õpiväljunditena koolituse läbinu:

teab, millised sammud on vajalikud dokumendihalduskorra muutmiseks dünaamiliseks ja tulevikku suunatuks teabehalduskorraks
oskab koostada teabe tervikülevaadet, mis arvestab organisatsiooni vajadusi ja vastab õigusaktides kehtestatud nõuetele
oskab kaardistada erinevad dokumendiliigid, mis organisatsioonis tekivad, sh nende säilitustähtajad, juurdepääsupiirangud ja keskkonnad, kus dokumente peetakse

Sihtrühm

Avaliku- ja erasektori teabe- ja arhiivihalduse spetsialistid, dokumendihaldurid, assistendid, juhiabid jt huvilised

Teemad

Maila Kukk käsitleb koolitusel järgmisi teemasid:

teabehalduskorra koostamise õiguslikud alused
mida ja kuidas teabehalduskorras kajastada?
andmehaldus, pilveteenuse reeglid ja sotsiaalmeediakanalid teabehalduskorras
digiteerimise korralduse kajastamine teabehalduskorras
dokumentide liigitusskeemi ajakohastamine
säilitustähtaegade määramine: kitsaskohad ja lahendused
teabe tervikülevaate koostamine – millest alustada?
teabe tervikülevaate andmed
kuidas vormistada teabe tervikülevaadet?

Koolituse läbimisel väljastame tõendi.
Tõendi väljastamise eelduseks on koolituse läbimine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.

Aeg ja maht

Koolitus toimub 19. aprillil 2024 kell 9.00–10.30
(2 akadeemilist tundi)

Juhul, kui Te koolitusel reaalajas osaleda ei saa, on võimalus koolitus läbida Addenda e-akadeemias. Palun tehke valik koolitusele registreerumisel.

Toimumiskoht

Koolitus toimub nii veebis kui e-õppes!

Registreerumisel koolitusele palun valige, kas osalete koolitusel veebiülekande vahendusel reaalajas või e-õppena Addenda e-akadeemias.

Veebiülekanne
Reaalajas toimuva koolituse ülekanne, mida veebiosaleja jälgib oma töökohal, kodus või mõnes teises sobivas kohas. Veebiülekande käigus toome Teieni koolitaja video- ja slaidipildi. Ligipääsu veebiülekandele saadame Teile koos koolituse meeldetuletusega 24 tundi enne koolituse toimumist.

Koolitajad

Pildid / - Maila Kukk

Maila Kukk, pikaajalise dokumendi- ja arhiivihalduse alase töökogemusega spetsialist

Maila Kukk on pikaajalise dokumendi- ja arhiivihalduse alase töökogemusega nii avalikus kui ka erasektoris. Ta on läbi viinud praktilise suunitlusega erialaseid seminare ja sisekoolitusi alates 2006. aastast. Maila Kukk on lõpetanud Tallinna Ülikooli dokumendihalduse eriala magistriõppe, osaleb juhatuse liikmena Eesti Arhivaaride Ühingu töös. Välja andnud raamatu "Praktiline dokumendihaldus" (2016), avaldanud artikleid arhiivitöö teemal Äripäeva ajakirjas "Raamatupidamise praktik".

Meetodid

Loeng, praktilised näited.

Maksumus

Registreerides kuni 11. aprillini 2024 kehtib soodushind 95 € + km (115,90 €), hiljem 119 € + km (145,18 €).
Teil on võimalus osta 30-päevane koolituse täiendav järelvaatamine hinnaga 14 € + km (17,08 €).

Kõigile, kes osalevad 19. aprillil kahel seminaril, kehtib ühele seminarile soodushind 79 € + km (96,38 €). Palun kasutage registreerumisel sooduskoodi Digi2024.

Kell 9.00-10.30 veebiseminar: Kaasaegse teabehalduskorra ja liigitusskeemi koostamine.
Kell 11.00-12.30 veebiseminar: Kaasaegsed digitaalarhiveerimise lahendused ja dokumentide digiteerimise korraldamine. Kava leiate siit.

Maksumus sisaldab

Praktilisi teadmisi, elektroonilisi õppematerjale, elektroonilist tõendit.

Tasumine

Koolitusele registreerimise järgselt saate automaatse kinnituse. Koolitusarve saadame 24 tunni jooksul.

Loobumine

Koolitusest loobumisel palun teatage kirjalikult vähemalt 3 tööpäeva enne koolituse toimumist. Hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.