24/7 koolitus - Isikuandmete dokumentatsiooni koostamine: isikuandmete kaitse töölepingus ja töötaja terviseandmete regulatsioon. Jälgimisseadmete kasutamine (2,7 ak.h)

Eeltutvustus

Teretulemast Addenda e-akadeemiasse!

Peale koolitusele registreerimist saadame Teile kinnituskirja, millest leiate ligipääsu Addenda e-akadeemiasse. E-akadeemias saate koolitust vaadata ühe kuu jooksul nii palju kordi kui soovite ning alla laadida õppematerjalid. E-akadeemias on koolitused personaalseks kasutamiseks ja ei ole jagatavad kolmandatele isikutele.

Palume Teil Addenda e-akadeemiasse sisenemisel kasutada Google Chrome, Safari või Firefox internetibrauserit (Brave, Linuxi, Internet Exploreri ja Microsoft Edge brausereid keskkond ei toeta).

Koolituse läbimisel väljastame tõendi.
Tõendi väljastamise eelduseks on koolituse läbimine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.

Eesmärk

Koolitusel anname ülevaate kolmest olulisest isikuandmete kaitsega seotud teemast:

isikuandmete kaitse ja dokumentatsioon töölepingus
töötaja terviseandmete töötlemine
jälitusseadmete (kaamera - ja helisalvestised, GPS jt seadmete) kasutamine töökeskkonnas ja mujal

Koolitusel räägime, millega tuleb arvestada isikuandmete töötlemisel töösuhtes. Räägime, milliseid töötajate isikuandmeid, mis alusel töödelda tohib? Mis on tööandja õgustatud huvi, kuidas viia läbi õigustatud huvide hinnang? Millised on tööandja kohustused töötajate isikuandmete, sh 19.11.2022 Töötervishoiu ja -ohutuse seaduse muudatustega jõustunud regulatsioon terviseandmete töötlemisel, millist teavet ja mil viisil tööandja töötajale esitama peab? Millised on töötajate õigused? Kuidas küsida töötaja nõusolek isikuandmete töötlemiseks?

Samuti räägime millised on töötaja kohustused tööandja klientide ja teiste töötajata isikuandmete töötlemisel? Kuidas kehtestada töötajatele isikuandmete töötlemisega seotud kohustused? Mis saab siis, kui töötaja neid kohustus rikub?

Oluline teema töösuhetes on ka kaamerate kasutamine ja/ või kõnede salvestamine töökohal, aga ka töötajate jälgimine autodesse paigutatud GPS-seadmete abil ning arvutite, interneti ja e-posti kasutamise jälgimine erinevatel eesmärkidel, mis samuti tähendavad automaatselt töötajate isikuandmete töötlemist ja kohustust täita mitmeid seadusest tulenevaid kohustusi ja omada dokumente.

Koolituse käigus antakse ülevaade ka erinevate isikuandmete töötlemiseks vajalike dokumentide kohta.

Koolituse eesmärk on:

selgitada isikuandmete töötlemise põhimõtteid töösuhetes
selgitada tööandja kohustusi töötaja isikuandmete töötlejana
selgitada töötaja kohustusi isikuandmete töötlejana
anda juhiseid erinevate andmekaitsealaste dokumentide iseseisvaks koostamiseks

Õpiväljunditena koolituse läbinu:

teab, kuidas töödelda töötajate isikuandmeid töösuhetes
teab, kuidas kehtestada töötajatele isikuandmete turvalise töötlemise tagamiseks vajalikud kohustused
teab, mis on isikuandmekaitsealase dokumentatsiooni sisu
oskab dokumente iseseisvalt koostada

Sihtrühm

Kõik isikud, kes tegelevad ettevõttes andmekaitsega ja töölepinguliste suhete vormistamisega. Ettevõtte juhid, personalijuhid, andmekaitsespetsialistid, andmekaitsega tegelevad töötajad, töökeskkonnaspetsialistid ja kõik, kes on antud teemast huvitatud

Teemad

Vandeadvokaat Liisi Jürgen räägib järgmistel teemadel:

Isikuandmete töötlemise alused töösuhetes

töölepinguliste kohustuste täitmine, kui isikuandmete töötlemise alus
töötaja nõusolek isikuandmete töötlemise alusena
tööandja õigustatud huvi isikuandmete töötlemise alusena
õigustatud huvi hindamine
tööandja teabe andmise kohustus: mis infot ja kuidas töötajatele anda töötajate fotode kasutamisest ning ürituste jäädvustamisest
videovalvest ja teistest jälgmisseadmetest töö juures
muud tehnilised süsteemid: nt sõrmejäljelugejad tööaja salvestajatena, GPS seadmed töötajate autos jne

Millised lepingud töötajatega sõlmida

kuidas panna töölepingusse kehtiv isikuandmete kaitse tagamise kohustus
mis saab siis kui töötaja kohustust rikub? Kas nt töölepingut saab üles öelda

Töötaja terviseandmete regulatsioon

üldised põhimõtted töötaja terviseandmete töötlemisel
millised muudatused ja uue kohustuse sätestab 19.11.2022 jõustunud töötervishoiu ja -ohutuse seaduse muudatus

Isikuandmete dokumentatsiooni koostamine
Isikuandmete töötlemise registri koostamine

kellel on kohustus pidada isikuandmete töötlemise registrit
mis on töötlemise registri sisu

Andmekaitsetingimused

andmekaitsetingimuste eesmärk
andmekaitsetingimuste sisu
näidis

Sisekorraeeskiri

sisekorraeeskirja eesmärk
sisekorraeeskirja sisu
sisekorraeeskirja struktuur

Isikuandmetega seotud rikkumine

rikkumise tuvastamine
millal rikkumine dokumenteerida
millal teavitada rikkumisest
rikkumise dokumenteerimine
rikkumisest teavitamine

Iga dokumendi puhul käsitleb koolitaja, kellel on kohustus viidatud dokumente koostada, mis on dokumentide sisu ning antakse näpunäiteid dokumentide iseseisvaks koostamiseks.

Aeg ja maht

Addenda e-akadeemias 24/7.
(2,7 akadeemilist tundi)

24/7 tähendab, et Teil on võimalus vaadata koolitust täpselt siis, kui Teile sobib! Koolitus on järelvaadatav 30 päeva jooksul alates tellimise hetkest. Koolitus on personaalseks kasutamiseks ning pole jagatav kolmandatele isikutele. Kolmandatele isikutele on Addenda e-akadeemias koolituse vaatamine tasuline.

Koolitajad

Pildid / - Liisi Jürgen. WEB

Liisi Jürgen, advokaadibüroo NJORD partner ja vandeadvokaat

Vandeadvokaat Liisi Jürgen on spetsialiseerunud juriidilistele küsimustele, mis puudutavad andmekaitset, e-kaubandust, elektroonilist allkirjastamist (k.a autentimise ja e-ID õiguslikke küsimusi), tarbijakaitset ja tootearendust. Ta juhib büroo IT-õiguse valdkonda ning on külalislektor Eesti vanimas ja mainekamas ülikoolis – Tartu Ülikoolis. Liisi Jürgen nõustab kliente ka äriõiguses ning healthtech’i vallas. Liisi Jürgen osales aastatel 2015-2016 e-identimise ja e-tehingute usaldusteenuste seaduse väljatöötamisel Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi juures loodud töörühmas.

Liisi Jürgen on mitmete andmekaitsealaste ja IT-õigust puudutavate artiklite autor. Ta on armastatud koolitaja, kes suudab publiku ka kõige keerukamad küsimused lihtsalt lahtiseletada.