24/7 koolitus - Arhiveerimise probleemkohad (2 ak.h)

Avaleht Koolitused Juhtimine ja personaliarendus

Pildid / - 2020_05_27_JUHT

Eeltutvustus

eretulemast Addenda e-akadeemiasse!

Peale koolitusele registreerimist saadame Teile kinnituskirja, millest leiate ligipääsu Addenda e-akadeemiasse. E-akadeemias saate koolitust vaadata ühe kuu jooksul nii palju kordi kui soovite ning alla laadida õppematerjalid. E-akadeemias on koolitused personaalseks kasutamiseks ja ei ole jagatavad kolmandatele isikutele.

Palume Teil Addenda e-akadeemiasse sisenemisel kasutada brausereid Chrome, Firefox, Safari või Edge. Eelistatud on Chrome'i või Firefox. Värskenda brauser alati uusimale versioonile!

Koolituse läbimisel väljastame tõendi.
Tõendi väljastamise eelduseks on koolituse läbimine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.

Eesmärk

Digitaaldokumentide maht kasvab organisatsioonides pidevalt ning koos sellega suureneb ka vajadus tagada nende pikaajaline säilimine, autentsus ja kasutatavus. Arhiveerimine ei tähenda pelgalt dokumentide talletamist, vaid läbimõeldud protsesse, mis hõlmavad sobivate keskkondade valikut, vormingute kasutamist, andmete migreerimist ning õigusaktide järgimist.

Koolitusel anname tervikliku ülevaate digitaalse arhiveerimise põhimõtetest ja praktilistest lahendustest, käsitledes nii tehnilisi kui ka organisatsioonilisi aspekte. Eraldi tähelepanu pööratakse e-kirjade, digiallkirjastatud dokumentide ja andmekogude säilitamisele ning arhiivieeskirjadest tulenevatele nõuetele.

Koolituse eesmärk on anda osalejatele teadmised ja praktilised suunised digitaaldokumentide nõuetekohaseks arhiveerimiseks, säilitamiseks ja üleandmiseks, tagades nende pikaajalise säilivuse, usaldusväärsuse ja vastavuse kehtivatele nõuetele.

Õpiväljundina koolituse läbinu:

tunneb erinevaid digitaalarhiivi lahendusi ning oskab valida organisatsioonile sobiva arhiveerimiskeskkonna
mõistab arhiveerimisprotsessi tervikuna, sh andmete migreerimist, säilitustsüklit ja arhiivipüsivate vormingute kasutamist
oskab korrektselt käsitleda digitaalselt allkirjastatud dokumente ja e-kirju arhiveerimisel
teab, kuidas korraldada digiteerimist ja valmistada ette arhiiviainese üleandmine avalikku arhiivi vastavalt nõuetele

Sihtrühm

Avaliku- ja erasektori arhivaarid, dokumendihaldurid ning ahiivispetsialistid haridusasutustest, rmuuseumidest jne

Teemad

Kaido Kivilaan lahkab koolitusel asjakohaseid teemasid ja vastab järgmistele küsimustele:

millised on võimalikud lahendused piikaajalise säilitustähtajaga digitaaldokumentide arhiveerimisel ja säilitamisel?
võimalikud valikud digitaalarhiivi keskkondadest - kuidas valida sobivaim?
millal kasutada arhiivipüsivad vormingud?
kuidas toimida digitaalselt allkirjastatud dokumentidega?
kuidas toimida e-kirjade arhiveerimisel/säilitamisel?
kuidas toimib andmekogude arhiveerimistsükkel?
kuidas mõjutab arhiveerimist Arhiivieeskirja Lisa1?
mida pidada silmas andmete migreerimisel dokumendihaldussüsteemist?
kuidas korraldada digiteerimist (maandada riske, teostada kulude analüüs jne)?
mis hõlbustab arhiiviainese üleandmist avalikku arhiivi?

Aeg ja maht

Addenda e-akadeemias 24/7.
(2 akadeemilist tundi)

24/7 tähendab, et Teil on võimalus vaadata koolitust täpselt siis, kui Teile sobib! Koolitus on järelvaadatav 30 päeva jooksul alates tellimise hetkest. Koolitus on personaalseks kasutamiseks ning pole jagatav kolmandatele isikutele. Kolmandatele isikutele on Addenda e-akadeemias koolituse vaatamine tasuline.