24/7 koolitus - Uus arhiivieeskiri (2 ak.h)

Avaleht Koolitused Juhtimine ja personaliarendus

Pildid / - 2020_05_27_JUHT

Eeltutvustus

Teretulemast Addenda e-akadeemiasse!

Peale koolitusele registreerimist saadame Teile kinnituskirja, millest leiate ligipääsu Addenda e-akadeemiasse. E-akadeemias saate koolitust vaadata ühe kuu jooksul nii palju kordi kui soovite ning alla laadida õppematerjalid. E-akadeemias on koolitused personaalseks kasutamiseks ja ei ole jagatavad kolmandatele isikutele.

Palume Teil Addenda e-akadeemiasse sisenemisel kasutada Google Chrome, Safari või Firefox internetibrauserit (Brave, Linuxi, Internet Explorerit ja Microsoft Edge brausereid keskkond ei toeta).

Koolituse läbimisel väljastame tõendi.
Tõendi väljastamise eelduseks on koolituse läbimine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.

Eesmärk

Arhiivieeskirja uuendamise vajadus on tingitud digiteabe mahu kiirest kasvust ning hajusate infosüsteemide laialdasest kasutamisest, mis on muutnud senised teabe säilitamise, korraldamise ja arhiveerimise praktikad ajale mittevastavaks.

Koolitusel käsitleme arhiivieeskirja õiguslikku alust ja kohaldamisala. Anname ülevaate teabe liigitamise põhimõtetest ja liigitusskeemidest, sh protsessipõhisest lähenemisest ja ühtlustamise võimalustest. Koolitus annab teadmised arhiivipüsivuse ja arhiivivormingute nõuetest, sealhulgas kindlatest failivormingutest. Eraldi tähelepanu pöörame andmekogude erisustele, sh tõmmiste loomisele, andmebaaside erikäsitlusele ja SIARD-vormingu kasutamisele, samuti arhivaalide üleandmisele ja sellega seotud erisustele. Käsitletakse säilitamise ja kaitse nõudeid nii füüsilise kui digitaalse teabe puhul, sh digikaitset (EITS, varundamine, migreerimine).

Koolituse eesmärk on anda osalejatele terviklik ülevaade uuest arhiivieeskirjast, selle kujunemise põhjustest ning peamistest sisulistest muudatustest võrreldes varasema regulatsiooniga.

Õpiväljundina koolituse läbinu:

mõistab uue arhiivieeskirja eesmärke, õiguslikku alust ja peamisi muudatusi võrreldes varasema regulatsiooniga
oskab selgitada teabe haldamise põhimõtteid, sh teabe liigitamist, arhiivipüsivuse ja metaandmete nõudeid ning andmekogude erisusi
on teadlik uue arhiivieeskirja praktilistest mõjudest asutuse töökorraldusele ja arhivaalide üleandmisele avalikku arhiivi

Sihtrühm

Avaliku- ja erasektori arhivaarid, dokumendihaldurid ning ahiivispetsialistid haridusasutustest, rmuuseumidest jne

Teemad

Kaido Kivilaan käsitleb veebiseminaril järgmisi teemasid:

arhiivieeskirja uuendamise vajadus – uuendatud tekst digiteabe ja hajusate süsteemide tõttu
õiguslik alus ja kohaldamisala – arhiiviseadus § 13; avalik teave sh andmekogud, laiapõhjaline kohaldus
eelnõu eesmärgid – selgus, lihtsustamine, tõhusus
määruse struktuur – nõuded koondatud tervikprotsessiks
teabe liigitamine ja liigitusskeemid – liigitus protsesside järgi; võimalik ühtlustamine
kooskõlastamine ja vastuvõtukeskkond (ASTRA) – skeemid kooskõlastatakse ja hallatakse ASTRA-s
teabe haldamise põhimõtted – autentsus, terviklikkus, kasutatavus, usaldusväärsus
arhiivipüsivus ja arhiivivormingud – arhiivipüsivus - kindlad failivormingud (nt PDF/A, TIFF, SIARD)
teabe hindamine (arhiiviväärtus) – metoodiline hindamine; otsustab avalik arhiiv
korrastamine, kirjeldamine ja metaandmed – päritolupõhimõte; metaandmed ja tasemed
andmekogude erisused – tõmmised, DB erikäsitlus, SIARD
arhivaalide üleandmine – erisused andmekogude tõmmiste loomisel
säilitamine ja kaitse (füüsiline + digitaalne) – säilitustingimused + digikaitse (EITS, varundus, migreerimine)
kasutamine ja juurdepääs – päringud uurimissaalis/veebis; arhiiviteatis
mõjud ja praktilised muudatused – koormus asutusele väiksem; teatav tsentraliseerimine, kuid suurem autonoomia

Aeg ja maht

Addenda e-akadeemias 24/7.
(2 akadeemilist tundi)

24/7 tähendab, et Teil on võimalus vaadata koolitust täpselt siis, kui Teile sobib! Koolitus on järelvaadatav 30 päeva jooksul alates tellimise hetkest. Koolitus on personaalseks kasutamiseks ning pole jagatav kolmandatele isikutele. Kolmandatele isikutele on Addenda e-akadeemias koolituse vaatamine tasuline.