24/7 koolitus - Mida tohib AI-le öelda? Andmekaitse reeglid AI kasutamiseks töökohal (2 ak.h)

Eeltutvustus

Teretulemast Addenda e-akadeemiasse!

Peale koolitusele registreerimist saadame Teile kinnituskirja, millest leiate ligipääsu Addenda e-akadeemiasse. E-akadeemias saate koolitust vaadata ühe kuu jooksul nii palju kordi kui soovite ning alla laadida õppematerjalid. E-akadeemias on koolitused personaalseks kasutamiseks ja ei ole jagatavad kolmandatele isikutele.

Palume Teil Addenda e-akadeemiasse sisenemisel kasutada brausereid Chrome, Firefox, Safari või Edge. Eelistatud on Chrome'i või Firefox. Värskenda brauser alati uusimale versioonile!

Koolituse läbimisel väljastame tõendi.
Tõendi väljastamise eelduseks on koolituse läbimine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.

Eesmärk

AI-tööriistu kasutatakse üha enam igapäevastes tööprotsessides: e-kirjade ja dokumentide koostamisel, andmete analüüsimisel, koosolekute transkribeerimisel ning kliendi- ja personalitöös. Koos võimalustega tekivad aga küsimused, milliseid andmeid võib AI-tööriista sisestada ning millal võib selle kasutamine kaasa tuua andmekaitse- või konfidentsiaalsusriski. Kas AI-le võib anda kliendi e-kirja, lepingu või CV ning kas nime eemaldamisest piisab, et dokumenti turvaliselt kasutada?

Koolitusel vaatame praktiliste tööolukordade kaudu, kuidas kasutada AI-d turvaliselt ning millised reeglid peaks organisatsioon AI kasutamiseks paika panema. Samuti vaatame, kes vastutab AI kasutamise ja selle abil tehtud otsuste eest ning millised AI kasutamise reeglid peaks organisatsioon töötajatele kehtestama.

Koolituse eesmärk on anda praktilised teadmised AI-tööriistade turvaliseks ja andmekaitsenõuetega kooskõlas kasutamiseks igapäevastes tööprotsessides ning oskus märgata ja ennetada AI kasutamisega seotud andmekaitse- ja konfidentsiaalsusriske.

Õpiväljunditena koolituse läbinu:

oskab hinnata, milliseid andmeid, dokumente ja muud teavet võib AI-tööriista sisestada ning millal tuleb selle kasutamist piirata;
oskab märgata ja vähendada isikuandmete ning konfidentsiaalse teabe kasutamisega seotud riske, sh kasutada sobivaid anonümiseerimise võtteid;
teab, mida tuleb AI-teenuse ja selle andmetöötluse puhul kontrollida ning kuidas tegutseda, kui andmed on ekslikult AI-tööriista sisestatud;
oskab rakendada praktilisi kontrollreegleid AI turvaliseks kasutamiseks ning mõistab organisatsiooni ja töötaja vastutust.

Sihtrühm

Koolitus sobib juhtidele, personalitöötajatele, raamatupidajatele ja finantsspetsialistidele, juristidele, andmekaitsespetsialistidele, dokumendihalduritele, klienditeeninduse ja turunduse töötajatele ning teistele, kes kasutavad AI-tööriistu tööalase info ja dokumentide töötlemisel

Teemad

Vandeadvokaat Liisi Jürgen räägib järgmistel teemadel:

mida võib ja mida ei tohiks AI-tööriista sisestada – isikuandmed, kliendi- ja töötajaandmed, konfidentsiaalne info ning organisatsioonisisesed dokumendid;
avalik AI-tööriist vs organisatsiooni kasutusse antud AI-lahendus – milles seisneb erinevus andmekaitse seisukohalt;
praktilised tööolukorrad – e-kirjade, lepingute, CV-de, kliendipäringute ja muude dokumentide töötlemine AI abil;
failide üleslaadimine AI-tööriista – millised riskid sellega kaasnevad ja mida tuleks enne kontrollida;
anonümiseerimine ja pseudonümiseerimine – millal nime eemaldamisest piisab ja millal mitte;
koosolekute salvestamine, transkribeerimine ja kokkuvõtete tegemine AI abil;
AI-tööriista kasutuselevõtt organisatsioonis – millal võib töötaja ise otsustada ja millal peab otsustama organisatsioon;
AI-teenuse pakkuja ja andmete töötlemine – mida tingimustest kontrollida ja mis saab AI-le sisestatud andmetest;
AI väljundi kasutamine ja vastutus – AI ütleb ja teeb, aga kes vastutab?;
andmekaitseintsident – mida teha, kui isikuandmed või konfidentsiaalne info on juba ekslikult AI-tööriista sisestatud;
organisatsiooni AI kasutamise reeglid ja vajalik andmekaitsedokumentatsioon – millised põhimõtted tasub töötajatele paika panna;
vastutus - kes vastutab AI kasutamise ja selle abil tehtud otsuste eest.

Aeg ja maht

Addenda e-akadeemias 24/7.
(2 akadeemilist tundi)

24/7 tähendab, et Teil on võimalus vaadata koolitust täpselt siis, kui Teile sobib! Koolitus on järelvaadatav 30 päeva jooksul alates tellimise hetkest. Koolitus on personaalseks kasutamiseks ning pole jagatav kolmandatele isikutele. Kolmandatele isikutele on Addenda e-akadeemias koolituse vaatamine tasuline.

Koolitajad

Pildid / - Liisi Jürgen. WEB

Liisi Jürgen, advokaadibüroo NJORD partner ja vandeadvokaat

Vandeadvokaat Liisi Jürgen on spetsialiseerunud juriidilistele küsimustele, mis puudutavad andmekaitset, e-kaubandust, elektroonilist allkirjastamist (k.a autentimise ja e-ID õiguslikke küsimusi), tarbijakaitset ja tootearendust. Ta juhib büroo IT-õiguse valdkonda ning on külalislektor Eesti vanimas ja mainekamas ülikoolis – Tartu Ülikoolis. Liisi Jürgen nõustab kliente ka äriõiguses ning healthtech’i vallas. Liisi Jürgen osales aastatel 2015-2016 e-identimise ja e-tehingute usaldusteenuste seaduse väljatöötamisel Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi juures loodud töörühmas.

Liisi Jürgen on mitmete andmekaitsealaste ja IT-õigust puudutavate artiklite autor. Ta on armastatud koolitaja, kes suudab publiku ka kõige keerukamad küsimused lihtsalt lahtiseletada.