Digiteerimise planeerimine ja praktiline teostamine: kuidas seda õigesti teha? (2 ak.h)

Avaleht Koolitused Juhtimine ja personaliarendus

KOOLITUS TOIMUB NII VEEBIS KUI E-ÕPPES!

Registreerumisel koolitusele palun valige, kas osalete koolitusel veebiülekande vahendusel reaalajas või e-õppena Addenda e-akadeemias.

E-õpe
Salvestame koolituse ja saadame Teile 3 tööpäeva jooksul alates koolituse toimumisest ligipääsu Addenda e-akadeemiasse, kus koolitus on järelvaadatav 30 päeva jooksul Teile sobival ajal ja kohas. Koolitus on personaalseks kasutamiseks ning pole jagatav kolmandatele isikutele. Kolmandatele isikutele on Addenda e-akadeemias koolituse vaatamine tasuline.

Eeltutvustus

Reedel, 24. aprillil ootame Teid veebiseminarile, kus käsitleme digiteerimise planeerimist ja praktilist teostamist tervikliku protsessina – alates eesmärgistamisest ja ainese analüüsist kuni kvaliteedikontrolli ja pikaajalise säilitamiseni.

Digiteerimine ei ole pelgalt tehniline tegevus, vaid läbimõeldud töövoog, mille iga etapp mõjutab lõpptulemuse kvaliteeti ja kasutatavust. Seminaril anname ülevaate peamistest otsustuskohtadest ning jagame praktilisi soovitusi, kuidas teha teadlikke valikuid nii tehniliste lahenduste, failivormingute, metaandmete kui ka kvaliteedikontrolli osas.

Koolitus on suunatud kõigile, kes tegelevad dokumentide ja fotode digiteerimisega või vastutavad digiteerimisprojektide kavandamise ja elluviimise eest ning soovivad tagada kvaliteetse ja nõuetele vastava tulemuse.

Kõik, kes veebiseminaril reaalajas osaleda ei saa, on võimalus vaadata seminari salvestist meie e-akadeemias. Järelvaatamine on võrdsustatud seminari maksumusega.

Eesmärk

Seminari eesmärk on anda osalejatele terviklik arusaam digiteerimise planeerimisest ja praktilisest teostamisest, alates ettevalmistusest ja tehnilistest valikutest kuni kvaliteedikontrolli ja pikaajalise säilitamiseni, et tagada kvaliteetne ja nõuetele vastav digiteerimistulemus.

Õpiväljundina koolituse läbinu:

mõistab digiteerimisprotsessi tervikuna ning oskab määratleda projekti eesmärgi ja ulatuse
oskab valida sobivad tehnilised lahendused (riist- ja tarkvara, failivormingud) vastavalt digiteeritavale ainestikule
tunneb metaandmete ja failihalduse põhimõtteid ning oskab neid praktiliselt rakendada
oskab hinnata digiteerimise kvaliteeti ning rakendada kvaliteedikontrolli meetodeid
mõistab digiteeritud ainese säilitamise ja tõestusväärtuse tagamise põhimõtteid.

Sihtrühm

Avaliku- ja erasektori arhivaarid, dokumendihaldurid ning ahiivispetsialistid haridusasutustest, rmuuseumidest jne.

Teemad

Kaido Kivilaan käsitleb veebiseminaril järgmisi teemasid:

Eesmärgi ja ulatuse määratlemine digiteerimise ettevalmistamisel
Digiteeritava ainese analüüs (dokumendi tüüp, konstruktsioon, seisukord)
Riist- ja tarkvara valik, seadistamine (ettevalmistus ja teostus)
Failivormingute ja väljundite planeerimine (sobivad väljundvormingud)
Failide nimetamise reeglid ja automatiseerimine (sobiv nimestruktuur)
Metaandmete loomine ja kasutamine (tehnilised ja kirjeldavad metaandmed)
Tekstidokumentide digiteerimise nõuded
Fotode ja nö. albumite digiteerimise nõuded
Kvaliteedikontroll: manuaalsed kontrollid (järeltegevuse olulisus)
Kvaliteedikontrolli automaatsed kontrollid
Tõestusväärtus ja selle järjepidevuse tagamine
Digiteeritud ainese süsteemne säilitamine

Koolituse täies mahus läbinud osalenule väljastatakse tõend. Tõendi väljastamise eelduseks on koolitusel osalemine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.

Aeg ja maht

Veebiseminar toimub 24. aprillil 2026 kell 9.30–11.00.
(2 akadeemilist tundi)

Juhul, kui Te koolitusel reaalajas osaleda ei saa, on võimalus koolitus läbida Addenda e-akadeemias. Palun tehke valik koolitusele registreerumisel.

Toimumiskoht

Koolitus toimub nii veebis kui e-õppes!
Registreerumisel koolitusele palun valige, kas osalete koolitusel veebiülekande vahendusel reaalajas või e-õppena Addenda e-akadeemias.

Veebiülekanne
Reaalajas toimuva koolituse ülekanne, mida veebiosaleja jälgib oma töökohal, kodus või mõnes teises sobivas kohas. Veebiülekande käigus toome Teieni koolitaja video- ja slaidipildi. Ligipääsu veebiülekandele saadame Teile koos koolituse meeldetuletusega 24 tundi enne koolituse toimumist.

Koolitajad

Pildid / - - Kaido Kivilaan, 2026

Kaido Kivilaan, Rahvusarhiivi digitaalse arhiveerimise valdkonnajuht

Meetodid

Loeng, praktilised näited.

Maksumus

Registreerides kuni 15. aprillini 2026 kehtib seminari soodushind 99 € + km (122,76 €), hiljem tavahind 139 € + km (172,36 €).
Kõigil veebiseminaril osalejatel on võimalus osta 30 päevane veebiseminari järelvaatamine hinnaga 14 € + km (17,36 €).

Maksumus sisaldab

Elektroonilisi õppematerjale, elektroonilist tõendit.

Tasumine

Veebiseminarile registreerimise järgselt saadame kinnituse ja koolitusarve. Addenda OÜ väljastab e-arve kohuslastele seadusega vastava arve 24 tunni jooksul e-arvete keskkonda.

Loobumine

Veebiseminarist loobumisel palun teatage kirjalikult vähemalt 3 tööpäeva enne veebiseminari toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% veebiseminari maksumusest.