Uus arhiivieeskiri (2 ak.h)

Avaleht Koolitused Juhtimine ja personaliarendus

KOOLITUS TOIMUB NII VEEBIS KUI E-ÕPPES!

Registreerumisel koolitusele palun valige, kas osalete koolitusel veebiülekande vahendusel reaalajas või e-õppena Addenda e-akadeemias.

E-õpe
Salvestame koolituse ja saadame Teile 3 tööpäeva jooksul alates koolituse toimumisest ligipääsu Addenda e-akadeemiasse, kus koolitus on järelvaadatav 30 päeva jooksul Teile sobival ajal ja kohas. Koolitus on personaalseks kasutamiseks ning pole jagatav kolmandatele isikutele. Kolmandatele isikutele on Addenda e-akadeemias koolituse vaatamine tasuline.

Eeltutvustus

Arhiivieeskirja uuendamise vajadus on tingitud digiteabe mahu kiirest kasvust ning hajusate infosüsteemide laialdasest kasutamisest, mis on muutnud senised teabe säilitamise, korraldamise ja arhiveerimise praktikad ajale mittevastavaks.

Reedel, 20. märtsil ootame Teid veebiseminarile, kus käsitleme arhiivieeskirja õiguslikku alust ja kohaldamisala. Anname ülevaate teabe liigitamise põhimõtetest ja liigitusskeemidest, sh protsessipõhisest lähenemisest ja ühtlustamise võimalustest. Koolitus annab teadmised arhiivipüsivuse ja arhiivivormingute nõuetest, sealhulgas kindlatest failivormingutest. Eraldi tähelepanu pöörame andmekogude erisustele, sh tõmmiste loomisele, andmebaaside erikäsitlusele ja SIARD-vormingu kasutamisele, samuti arhivaalide üleandmisele ja sellega seotud erisustele. Käsitletakse säilitamise ja kaitse nõudeid nii füüsilise kui digitaalse teabe puhul, sh digikaitset (EITS, varundamine, migreerimine).

Koolituse eesmärk on anda osalejatele terviklik ülevaade uuest arhiivieeskirjast, selle kujunemise põhjustest ning peamistest sisulistest muudatustest võrreldes varasema regulatsiooniga.

Kõigil, kes veebiseminari reaalajas vaadata ei saa, on võimalus tellida selle 30- päevane järelvaatamise õigus. Järelvaatamine on võrdsustatud seminari maksumusega.

Eesmärk

Koolituse eesmärk on anda osalejatele terviklik ülevaade uuest arhiivieeskirjast, selle kujunemise põhjustest ning peamistest sisulistest muudatustest võrreldes varasema regulatsiooniga.

Õpiväljundina koolituse läbinu:

mõistab uue arhiivieeskirja eesmärke, õiguslikku alust ja peamisi muudatusi võrreldes varasema regulatsiooniga;
oskab selgitada teabe haldamise põhimõtteid, sh teabe liigitamist, arhiivipüsivuse ja metaandmete nõudeid ning andmekogude erisusi;
on teadlik uue arhiivieeskirja praktilistest mõjudest asutuse töökorraldusele ja arhivaalide üleandmisele avalikku arhiivi.

Sihtrühm

Avaliku- ja erasektori arhivaarid, dokumendihaldurid ning ahiivispetsialistid haridusasutustest, rmuuseumidest jne.

Teemad

Kaido Kivilaan käsitleb veebiseminaril järgmisi teemasid:

arhiivieeskirja uuendamise vajadus – uuendatud tekst digiteabe ja hajusate süsteemide tõttu.
õiguslik alus ja kohaldamisala – arhiiviseadus § 13; avalik teave sh andmekogud, laiapõhjaline kohaldus.
eelnõu eesmärgid – selgus, lihtsustamine, tõhusus.
määruse struktuur – nõuded koondatud tervikprotsessiks.
teabe liigitamine ja liigitusskeemid – liigitus protsesside järgi; võimalik ühtlustamine.
kooskõlastamine ja vastuvõtukeskkond (ASTRA) – skeemid kooskõlastatakse ja hallatakse ASTRA-s.
teabe haldamise põhimõtted – autentsus, terviklikkus, kasutatavus, usaldusväärsus.
arhiivipüsivus ja arhiivivormingud – arhiivipüsivus - kindlad failivormingud (nt PDF/A, TIFF, SIARD).
teabe hindamine (arhiiviväärtus) – metoodiline hindamine; otsustab avalik arhiiv.
korrastamine, kirjeldamine ja metaandmed – päritolupõhimõte; metaandmed ja tasemed.
andmekogude erisused – tõmmised, DB erikäsitlus, SIARD.
arhivaalide üleandmine – erisused andmekogude tõmmiste loomisel.
säilitamine ja kaitse (füüsiline + digitaalne) – säilitustingimused + digikaitse (EITS, varundus, migreerimine).
kasutamine ja juurdepääs – päringud uurimissaalis/veebis; arhiiviteatis.
mõjud ja praktilised muudatused – koormus asutusele väiksem; teatav tsentraliseerimine, kuid suurem autonoomia.

Koolituse täies mahus läbinud osalenule väljastatakse tõend. Tõendi väljastamise eelduseks on koolitusel osalemine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.

Aeg ja maht

Veebiseminar toimub 20. märtsil 2026 kell 9.30–11.00.
(2 akadeemilist tundi)

Juhul, kui Te koolitusel reaalajas osaleda ei saa, on võimalus koolitus läbida Addenda e-akadeemias. Palun tehke valik koolitusele registreerumisel.

Toimumiskoht

Koolitus toimub nii veebis kui e-õppes!
Registreerumisel koolitusele palun valige, kas osalete koolitusel veebiülekande vahendusel reaalajas või e-õppena Addenda e-akadeemias.

Veebiülekanne
Reaalajas toimuva koolituse ülekanne, mida veebiosaleja jälgib oma töökohal, kodus või mõnes teises sobivas kohas. Veebiülekande käigus toome Teieni koolitaja video- ja slaidipildi. Ligipääsu veebiülekandele saadame Teile koos koolituse meeldetuletusega 24 tundi enne koolituse toimumist.

Koolitajad

Pildid / - - Kaido-Kivilaan-1

Kaido Kivilaan, Rahvusarhiivi digitaalse arhiveerimise valdkonnajuht

Meetodid

Loeng, praktilised näited.

Maksumus

Registreerides kuni 10. märtsini 2026 kehtib seminari soodushind 99 € + km (122,76 €), hiljem tavahind 139 € + km (172,36 €).
Kõigil veebiseminaril osalejatel on võimalus osta 30 päevane veebiseminari järelvaatamine hinnaga 14 € + km (17,36 €).

Maksumus sisaldab

Elektroonilisi õppematerjale, elektroonilist tõendit.

Tasumine

Veebiseminarile registreerimise järgselt saadame kinnituse ja koolitusarve. Addenda OÜ väljastab e-arve kohuslastele seadusega vastava arve 24 tunni jooksul e-arvete keskkonda.

Loobumine

Veebiseminarist loobumisel palun teatage kirjalikult vähemalt 3 tööpäeva enne veebiseminari toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% veebiseminari maksumusest.