Sisukord

DOKUMENDITÖÖ PÄEV

Eeltutvustus

Maikuu viimasel päeval korraldame teadmisterohke koolituspäeva neile spetsialistidele, kes igapäevaselt dokumenditööga kokku puutuvad. Palavalt armastatud ja kõrgelt hinnatud professionaalid jagavad oma kogemust ning pakuvad nutikaid lahendusi ja säravaid selgitusi nii uute lahenduste juurutamiseks kui ka keeruliste olukordade lahendamiseks!

TEID OOTAVAD

  • Sisutihedad ettekanded ja professionaalsed nõuanded.
  • Õpetlikud kogemuslood.
  • Toredad kohtumised kolleegidega.
  • Maitsvad ja meeliülendavad üllatused ning kingitused!
  • Lustakat vahepala pakub mustkunstnik ja päeva lõpetab ühine filmivaatamine. Kavas seikluslik film Kariibi mere piraadid: Salazari kättemaks (kestvus 2h 09 min).

Sihtrühm

Konverentsile on oodatud dokumendihaldurid, arhivaarid, sekretärid, juhiabid, büroojuhid, assistendid, registripidajad ja kõik teised assisteeriva töö tegijad, kes oma igapäevases töös dokumendihaldusega kokku puutuvad!


Teemad

Dokumendihalduse uus standard EVS ISO 15489-1

  Pille Noodapera, Rahvusarhiiv
Pille Noodapera
räägib värskelt ilmunud standardist, kus keskendume muudatuse läbiteinud ja uutele põhimõtetele, tutvume standardi uute valdkondadega ning uute võtmemõistetega. Samuti käime läbi valdkonnad, mis tänu 15489 uustöötlusele lähiajal standardiseeritud saavad.

Dokumentide loetelu koostamine ja ajakohastamine. Säilitustähtaegade määramine

Pildid / - Maila_Kukk_1

Asutuse vajadustele ja kehtivate õigusaktide nõuetele vastav dokumentide loetelu on abiks dokumendi- ja arhiivihalduse ladusale korraldusele. Sellepärast on vaja teada dokumentide loetelu koostamise põhitõdesid. Sageli osutub keeruliseks just sarjade pealkirjade määratlemine vastavalt sisule, samuti osutub tihti raskeks säilitustähtaegade määramine, kui need ei tulene õigusaktidest. Kindlasti peab jälgima, et dokumentide loetelu oleks loogilise struktuuriga, sisaldaks kõiki vajalikke andmeid ja oleks perioodiliselt üle vaadatud ning ajakohastatud. Ettekandes annab Maila Kukk ülevaate tänapäevase dokumentide loetelu koostamise ja vormistamise nõuetest, säilitustähtaegade määramise põhimõtetest.

X-tee omadused, rakendamise võimalused ja dokumendivahetuskiht DHX

Pildid / - heiko Vainsalu Heiko Vainsalu, Riigi Infosüsteemi Ameti X-tee valdkonnajuht
  • Mis asi on X-tee ja miks X-tee hea on?
  • X-tee valikud ja võimalused.
  • DVK ja DHX.
  • Mida ja millal teha, ehk tähtaja muudatuste osas?

Kogemuslugu e-kirjade kirjutamisest ja haldamisest

Pildid / - Katrin-Pajunurm

Katrin Pajunurm, dokumendihalduse spetsialist, endine koolitaja erinevates kõrgkoolides

Oma ettekandes annab Katrin praktilise ülevaate, millised on ametikirja praktilised nõuded, kuidas e-kirju kirjutada ning kuidas neid hallata. Vastuse saavad küsimused, mis on dokumendiväärtusega kiri, kuidas on korraldatud e-kirjade registreerimine ja säilitamine. 

E-kirja(vahetuse) funktsioonid ja e-kirjade hõlmamise kriteeriumid haldusmenetluses

Pildid / - Mario_Rosentau

Oma ettekandes jagab Mario Rosentau kasulikke nõuandeid, kuidas e-kirja-haldus ühildada e-dokumendi-haldusega. Lähemat käsitlemist leiavad küsimused:

  • mis on e-kirjavahetuse roll ja tähendus haldusmenetluses?
  • mis tingimustel e-kiri on kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis?
  • millistel tingimustel on e-kiri õiguslike tagajärgedega toiming või dokument?
  • millist õiguslikku tähendust evib avalikku registrisse jäetud e-kirja-aadress?
  • kuidas kasutada e-kirjavahetust tõendite tekitamiseks ja fikseerimiseks,
    õiguslikult oluliste sündmuste protokollimiseks ning teise poole veenmiseks?

Loodusega kooskõlas ehk "umbrohi" kevadisel toidulaual

Pildid / - Angelica Udeküll

Angelica Udeküll, Laulasmaa SPA peakokk
Kevad on looduses suur tärkamise aeg, mil pungad puhkevad ja maapõuest pistavad nina välja esimesed rohelise kevadekuulutajad, võililled, naadid, nõgesed ja nii mitmedki teised põnevad taimed. Paljude jaoks võivad sedalaadi aiaehted tunduda tüütu umbrohtudena, kuid kui heita pilk meie esivanemate aega, kui poest käidi ostmas soola, suhkrut ning tikke, olid säärased toidulaua rikastajad oodatud. Heidame koos pilgu nn. söödavate umbrohtude maailma ja jagame ideid mida ja kuidas neist valmistada.

Dokumendihalduse ja andmekaitsereformi ühisosa -  kas ja milline on? Kuidas rakendada?

Pildid / - Addenda_logo_KAABUB Gina Kilumets, GK Konsultatsioonid
Kõige suurem ühisosa avaliku sektori dokumendihalduse ja andmekaitsereformi rakendumisel on andmekaitseametniku ülesannete täitmisel tekkiv dokumenteerimiskohustus.
Nimelt on kõik avaliku sektori asutused kohustatud määrama andmekaitsespetsialisti, kes kontrollib vastutavate töötlejate juures isikuandmete töötlemise nõuete kohaldamist ning nõustab ja konsulteerib vastutava töötleja töötajaid.
Seega tekib suur hulk uusi infovooge ja dokumendiliike, mille haldamiseks on juba täna vaja tegevustega alustada.

Mida saab asutuse dokumendihaldur teha selleks, et tema juures tekkivad paber- ja digitaaldokumendid oleks paremini hallatud ja säilivad?

Pildid / - lle Mägin 

Ülle Mägin, Rahvusarhiivi digitaalarhiivi arhivaar
Oma ettekandes käsitleb Ülle Mägin paber- ja digitaaldokumentide arhiveerimist ning haldamist. Millised on eeltoimingud, mida on vaja teha enne arhivaalide üleandmist?  Kuidas toimub dokumentide ja arhivaalide hoidmine, hävitamine? Millal tuleb arhivaalid arhiivi üle anda ja kuidas hõlbustada arhivaalide jõudmist Rahvusarhiivi?

"Superministeeriumi" dokumendihaldus – kui erinevad me olime ja kuhu me oleme välja jõudnud?

Pildid / - Mariko Männa Mariko Männa, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi dokumendihalduse juht 

Oma ettekandes annab Mariko ülevaate, kuidas nn superministeerium ühisele dokumendihaldussüsteemile üle minemas on. Kõigil ministeeriumitel olid kasutusel erinevad dokumendihaldussüsteemid, sh kahel neist oli vananenud platvorm. Sujuvaks üleminekuks tehti kokkuvõtted, milliseid protsesse ühtlustada ja loodi ka teenustekaart kantseleile ja juhiabile.

Milleks dokumentide digiteerimine?

Pildid / - Andrus_Kõre

Andrus Kõre, AS Andmevara juhataja
AS Andmevara on kümne aasta jooksul saavutanud paberdokumentide digiteerimise valdkonnas turuliidri positsiooni.

Mis on digiteerimine ja dokumendihaldus, kas see on arhiivinduslikus mõttes midagi uut ja kuidas digiteerimise teenus lihtsustab arhiivi haldamist ning kasutamist, kõnelebki oma lühiettekandes AS Andmevara juhataja Andrus Kõre.

*Konverentsi kava täieneb jooksvalt. Kavas võib tulla korraldajast mitteolenevatel põhjustel muudatusi.


Aeg ja maht

31. mail 2017, kell 9.50 - 17.00.
Koolituspäeva lõpetame ühise filmivaatamisega. Filmi täpsustame hiljemalt 1 kuu enne sündmuse toimumist.

Konverentsi toetavad:

Pildid / - Laulasmaa_spaa-konvhotell-01 Pildid / - RevalSport_veekeskus_spordiklubi_logo_235x97px        

Pildid / - Tradehouse_logo   Pildid / - Lyon_logo_vaike                 Pildid / - Restoran CRU        


Toimumiskoht

COCA-COLA PLAZA, Hobujaama 5, 10151 Tallinn.
Koolitusele pääseb kino Hobujaama tänava poolsest uksest!
NB! Parkimine Ahtri 3 Europarklas, päev 3,50 €.

Päevakava:

09.50 - 09.55 Konverentsi avamine
09.55 - 10.30 Pille Noodapera
10.30 - 11.05 Gina Kilumets
11.05 - 11.40 Heiko Vainsalu
11.40 - 12.15 Lõuna
12.15 - 12.35 Mustkunstnik
12.40 - 13.15 Katrin Pajunurm
13.15 - 14.00 Mario Rosentau
14.00 - 14.15 Angelica Udeküll
14.15 - 14.35 Kohvipaus
14.35 - 15.15 Maila Kukk
15.15 - 15.55 Ülle Mägin
16.00 - 16.25 Mariko Männa
16.30 - 16.50 Andrus Kõre
16.50 - 17.00 Konverentsi lõpetamine

Koolituspäeva lõpetame ühise filmivaatamisega. Kavas seikluslik film Kariibi mere piraadid: Salazari kättemaks (kestvus 2h 09 min).


Maksumus

199 € + km!
Mitme osaleja soodustus -5%, kui ettevõttest osaleb 2-4 inimest.

Mitme osaleja soodustus -10%, kui ettevõttest osaleb 5 ja enam inimest.

Addenda OÜ on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner. Rohkem infot koolituskaardi kohta leiab Eesti Töötukassa kodulehelt SIIT!


Maksumus sisaldab

Asjalikke ettekandeid, õppematerjale, toitlustust ning õppepäeva läbimist tõendavat tunnistust. 


Tasumine

Konverentsile registreerimise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse ja arve.


Loobumine

Konverentsist loobumisel palume teatada kirjalikult vähemalt 5 tööpäeva enne konverentsi toimumist. Hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% konverentsi maksumusest.


Registreerimine ja lisainfo

Pildid / - Kristina_Paal

Kristina Paal
+ 372 55 662 741
kristina.paal@addenda.ee


Jaga

Koostööprojekt Valgevenes

Addenda koostöös Eesti Vee-ettevõtete Liiduga ning Minski Tehnikaülikooliga alustavad ühisprojekti "Reovee käitluse ja veemajandustaristu tehnoloogilise ja tehniliste lahenduste väljatöötamine ja koolitus Valgevene ettevõtetele" realiseerimist. Projekti periood: 01.05.2017-30.04.2018 Projekti eesmärk on tõsta Valgevene võimekust juurutada keskkonnasäästlikku ...

Loe rohkem Kristina Paal

Liitu meie uudiskirjaga

Addenda OÜ ei jaga teie andmeid kolmandate osapooltega ning kasutab saadud andmeid vaid uudiskirjade ja turundusmaterjalide edastamiseks.
Testi enda teadmisi! www.trainingweb.eu