VEEBIÜLEKANNE - Vooskeemide kasutamine GDPR vastavuse hindamisel

OTSEÜLEKANNE VEEBIS!

Tulenevalt valitsuse poolt kehtestatud eriolukorrast toimuvad kõik Addenda koolitused otseülekandena veebis! See tähendab, et koolitus toimub Addenda OÜ veebiseminari keskkonnas. Saadame Teile lingi, mille kaudu pääsete koolitusele 20 minutit enne selle algust. Samuti saadame Teile koolituse elektroonilised õppematerjalid. Koolitust saate jälgida tööl, kodus või mujal Teile sobivas kohas. Kanname üle koolitaja video- ja slaidipilti ning sarnaselt tavapärasele klassikoolitusele saate Teie koolitajatele esitada reaalajas küsimusi.

Koolituse salvestis on järelkuulatav 30 päeva jooksul alates koolituse toimumiset. Seminari järelkuulamine toimub Addenda OÜ e-õppe keskkonnas. Seminari salvestis on personaalseks kasutamiseks ning pole jagatav kolmandatele isikutele. Kolmandatele isikutele on seminari vaatamine vastavalt kehtivale hinnale ning väljastame sellekohase koolitusarve.

Koolitused toimuvad otseülekande vormis eriolukorra lõppemiseni.

Eeltutvustus

Protsessid on toimiva organisatsiooni aluseks. Sageli tunneme, et asjad ei toimi, on ebaselgust, kes ja mida tegema peab, milline on vastutuse ja kohustuste jagunemine töötajate vahel. Lisaks saab protsessikaartide kaudu väga selge ülevate, kus on protsessis puudused ning kus on puudu kontrollid. Kui organisatsioonis viiakse läbi GDPR vastavusauditit, on igati asjakohane ja sobilik kasutada auditi ühe meetodina vooskeemide koostamisest ja seda nii töövahendina kki auditi väljundina. Kuid praktikas tekitab aga sageli küsimuse, kuidas protsesse kaardistada – nii metoodiliselt kui tehniliselt.

Eesmärk

Koolitusel räägime läbi, miks protsesside teema on üldse oluline ja mida see auditi läbiviimisel lisandväärtusena annab? Kas kõigil on isikuandmete töötlemisel ühesugused protsessid standardses töövoos (nt andmeregistri koostamine või fotode avalikustamine siseveebis) või ei ole ja kas see sõltub hoopiski sellest, milline on meie töökeskkond ja kultuur.

Õpiväljunditena koolituse läbinu:

mõistab, mis on vooskeem ja mis eesmärgil seda kasutada
teab vooskeemide koostamise standardi peamisi nõudeid
teab erinevaid vooskeemide koostamise rakendusi
oskab seostada GDPR peamisi protsesse ja nõudeid vooskeemi ülesehitusega
teab, kas kõigil on isikuandmete töötlemisel ühesugused protsessid standardses töövoos
mõistab riskijuhtimise põhimõtteid ning oskab vooskeemide koostamisesse kaasata riskide kaardistamist

Sihtrühm

Siseaudiitorid, välisaudiitorid, riskijuhid, kvaliteedijuhid, protsesside kujundamise või hindamisega seotud töötajad ja konkreetse organisatsiooni valdkonna eest vastutavad töötajad ning teised organisatsiooni isikuandmete töötlemise protsesside ja riskide hindamisega seotud isikud.

Teemad

Siiri Antsmäe käsitleb koolitusel järgmisi teemasid:

protsesside analüüs ja optimeerimine
protsessid väärtuse loojana
organisatsiooni isikuandmete töötlemisega seotud erinevad protsessid, nende ühisosa ja erinevus:
- milleks on vaja protsesse kaardistada, hinnata ja analüüsida
- mis võiks olla selle eesmärk
- kas eesmärke saab olla erinevaid? Kas eesmärgid peaksid olema üle organisatsiooni ühesed või võivad erinevad struktuuriüksuste lõikes
- kuidas on seotud organisatsiooni riskid ja protsessid
- kas protsesside juhtimise üheks osaks on riskijuhtimine
- millised on enimlevinud protsesside riskide hindamise meetodid
- kuidas mõjutab organisatsiooni kultuuri tüüp protsesside kujunemist organisatsioonis
- kuidas mõjutab juhtimisstiil protsesside kujunemist ja juhtimist organisatsioonis
- millised on tüüpilised protsessid organisatsioonis

tutvustame erinevaid vooskeemide koostamise tehnikaid ja töövahendeid ning riskide hindamise mudeleid
- protsesside hindamise korraldamine organisatsioonis - kes peaks korraldama ja eestvedama
- kui pikk on protsesside kaardistamise, hindamise, seire, parendamise protsess
- kellel on milline vastutus
- protsessijuhtimise ühendamine organisatsiooni juhtimisega
- kas isikuandmete töötlemise protsessid on standardiseeritud ja ühetaolised kõigil organisatsioonidel või mitte

Koolituse täies mahus läbinud osalenule väljastatakse tõend. Tõendi väljastamise eelduseks on koolitusel osalemine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 80%.

Aeg ja maht

Koolitus toimub 24. märtsil 2020 kell 10.00–13.15.
(4 akadeemilist tundi)

Koolituse ajakava:
10.00–11.30 koolitus
11.30–11.45 paus
11.45–13.15 koolitus

Toimumiskoht

VEEBIÜLEKANNE! Koolitus toimub Addenda OÜ veebiseminari keskkonnas. Saadame Teile lingi, mille kaudu pääsete koolitusele 20 minutit enne algust. Koolitust saate jälgida tööl, kodus või mujal Teile sobivas kohas. Kanname üle koolitaja video- ja slaidipilti ning sarnaselt tavapärasele klassikoolitusele saate Teie esitada koolitajatele küsimusi.

Koolitajad

Pildid / - Siiri Antsmäe 113x113

SIIRI ANTSMÄE, ATESTEERITUD SISEAUDIITOR

Siiril on pikaajaline siseauditi juhi kogemus avalikust ja erasektorist olles töötanud siseauditi juhina üle 14 aasta Kaitseväe ja Siseministeeriumi valitsemisala siseauditi juhina ning seejärel Grant Thornton Balticu riskijuhtimisteenuste Baltikumi juhina. ning Kultuuriministeeriumi siseauditi valdkonna juhina ja tegutseb aktiivselt koolitajana. Siiri on alates 2007. aastast koolitanud nii raamatupidajaid kui ka siseaudiitoreid. Koolitajana on teeb ta koostööd Addenda, Siseaudiitor.ee, Raamatupidaja.ee, Eesti Koolitus- ja konverentsikeskuse, Äripäeva ja paljude teistega koolituste korraldajatega ning on läbinud ka siseaudiitorite koolitaja programmi. Siiril on avaliku halduse magistrikraad ning ISO 9001 juhtaudiitori, avaliku sektori siseaudiitori (CGAP) kutsetase ja atesteeritud siseaudiitori (CIA) kutse ning ta omab ka siseauditi kvaliteedihindaja tunnistust (QA). Lisaks tegeleb Siiri aktiivselt muusikateraapiaga.

Meetodid

Interaktiivne õppepäev rohkete näidete ja diskussioonidega.

Maksumus

179 € + km (214,80 €). Hinnasoodustus 10% kehtib registreerides korraga kaks või enam osalejat ühest organisatsioonist.

Addenda OÜ on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner. Rohkem infot koolituskaardi kohta leiab Eesti Töötukassa kodulehelt SIIT!

Maksumus sisaldab

Praktilisi teadmisi, õppematerjale, elektroonilist tõendit ja elektroonilisi materjale.

Tasumine

Koolitusele registreerimise järgselt saadame kinnituse ja koolitusarve. Addenda OÜ väljastab e-arve kohuslastele seadusega vastava arve 24 tunni jooksul e-arvete keskkonda.

Loobumine

Koolitusest loobumisel palun teatage kirjalikult vähemalt 3 tööpäeva enne koolituse toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.