Muudatused ja uuendused dokumendi- ja arhiivihalduses
Eeltutvustus
Me kõik toodame, haldame ja vahetame informatsiooni. Suur osa sellest on ettevõtte seisukohalt vähetähtis. Informatsioon, millele omistatakse väärtus, saab dokumendiks ja seda peab haldama. See ei ole keeruline, aga vajab teadmisi nii dokumendi- kui arhiivihalduse valdkonnas.
Eesmärk
Anda ülevaade dokumendisüsteemi loomisest ja haldamisest ning tutvustada dokumendi- ja arhiivihalduses toimuvaid muudatus ja uuendusi (sh muudatused õigusaktides). Analüüsida peamisi probleeme ja tüüpvigu ning pakkuda välja lahendusi nende vältimiseks.
Sihtrühm
Koolitusele on oodatud kõik dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamise ja praktilise dokumendi- ja arhiivitööga tegelevad asjaajajad, sekretärid, juhiabid, arhivaarid jt spetsialistid, kes soovivad täiendada oma teadmisi dokumendisüsteemi loomisest ja haldamisest ning saada vastuseid mitmesugustele töö käigus tekkinud praktilistele küsimustele.
Teemad
- Dokumendi- ja arhiivihaldust reguleerivad õigusaktid, standardid, soovituslikud juhised;
- Dokumendisüsteemi ülesehitus ja komponendid. Põhilised vead asutuste dokumendi- ja arhiivihalduse korralduses;
- Asjaajamiskorra ja dokumentide loetelu koostamine ja ajakohastamine; Asjaajamistoimikute moodustamine ja pidamine;
- Arhivaalide üle arvestuse pidamine – arhivaalide loetelu koostamine ja täiendamine, arhivaalide hävitamine ja hävitamise dokumenteerimine;
- Arhivaalide hoiustamise nõuded, korrastamise ja kirjeldamise põhimõtted ja vahendid
Aeg ja maht
11. mai 2011
10.00 - 15.30 (6 akadeemilist tundi)
Koolituse ajakava:
9.30 -10.00 Kogunemine ja hommikukohvi
10.00-11.30 Koolitus
11.30-11.45 Kohvipaus
11.45-13.15 Koolitus
13.15-14.00 Lõuna
14.00-15.30 Koolitus
Toimumiskoht
Koolitus toimub Tammsaare Ärikeskuses aadressil Tammsaare tee 47
Koolitajad
Tiia Siir, Riigiarhiiv
Meetodid
Loeng, praktilised nõuanded, arutelud, küsimustele vastamine. Koolitus sisaldab praktilisi harjutusi ja ülesandeid, dokumentide loetelu, arhivaalide loetelu ja hävitamisakti näidiste analüüsi.
Maksumus
Kuni 02. maini 105,50 EUR + km 20% (1650,72 krooni+km), hilisematele registreerujatele 115 EUR + km 20% (1799,36 + km) osaleja kohta.
Hinnasoodustus -10% kehtib kahele ja enamale osalejale ühest organisatsioonist.
Maksumus sisaldab
Maksumus sisaldab seminari materjale ning kohvipausi ja lõunasööki.
Tasumine
Koolitusele registreerimise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse koos koolitusarvega, mille tasumist ootame OÜ Addenda arvele 333037710001 Danske Bank A/S Eesti filiaal.
Loobumine
Koolitusest loobumisest teatada kirjalikult vähemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 50% koolituse maksumusest.
Lisainfo
Registreerida saate end koolitusele meie koduleheküljel, nii telefoni kui ka meili teel.
Lisainformatsioon
Diana Nõmmik,
Addenda OÜ
koolitusjuht
tel 58 09 14 04
tel 664 64 20
diana.nommik@addenda.ee
www.addenda.ee