Praktiline veebiseminar - E-posti korraldamine ja automatiseerimine

Eeltutvustus

Koolitus toimub MS Outlooki 2010 versiooni baasil (ilma Exchange serverlahenduseta).

Seminari jooksul saab osaleja reaalajas proovida õpetatavad sammud läbi ja esitada küsimusi eksperdile: Arvo Saat, Tallinna Arvutikooli direktor, tegevjuhi, personalidirektori ja IT-juhi kogemusega praktik, spetsialiseerunud ajajuhtimise ja e-töökorralduse protsesside ning vastavate IT-lahenduste väljatöötamisele ja juurutamisele. Koostanud e-töökorralduse ja e-koostöö „Heade tavade“ dokumente alates 1994.a. paljudele organisatsioonidele.

Osalejatelt on oodatud küsimused ja praktilised probleemid (sh Exchange serverlahenduse kohta), millele leiame töötoas sobivaid lahendusi.

Veebiseminari tulemusena oskab osaleja:

• efektiivsemalt hallata oma Outlooki postkasti
• luua info haldamisel kaustasüsteemi ja seda professionaalselt korrastada
• luua infohaldamist kiirendavaid reegleid, hallata nende muutmist
• luua info otsingul erinevaid otsingusüsteeme
• õigesti kasutada kontaktihaldust

Eesmärk

Veebisemianri eesmärk on anda praktilised oskused info korrastamiseks MS Outlookis.

Sihtrühm

MS Outlooki kasutajad, kes peavad igapäevaselt e-posti haldama.
Sobib ka augustis toiminud veebiseminari Info- ja meilihalduse automatiseerimine Outlookis jätkukoolituseks.

Teemad

• Kuidas on MS Outlookis mugavam töötada?
  - MS Outlooki kasutajavaate seaded
  - erinevad postkasti vaated (kuidas oled harjunud ja kuidas on mugavam)
  - abiinfo kasutamine
• Kirja ja kausta pealkirja ja metainfo loomise põhimõtted MS Outlookis
  - pealkirja osad
  - e-kirja kui dokumendi kohustuslikud väljad
  - kaustade nimetamine, ümbernimetamine, järjestamine
• Kaustasüsteem
  - personaalsed ja ühiskaustad
  - oma kaustasüsteemi loomise loogika, head kogemused
• Otsingusüsteem
  - lemmikkaustad ja nende süsteemi loomise põhimõtted
  - otsingukaustad, uute otsingukaustade loomise põhimõtted
  - otsetee olulisele infokaustale
• Saabunud e-posti töötlemine
  - järeltegevused, prioriteedid
  - reeglite loomise loogika, millal reeglit kasutada?
  - reeglite kasutamine
  - reeglite haldamine ja muutmine
• Vastuskirja korrektne saatmine
  - teema täpsustamine pealkirjas
  - kirja tagasikutsumine ja uuesti saatmine
  - tähtajaline kiri, järeltegevusega kiri, kirja tähtsus
  - välisringi ja siseringi e-posti saatmise head tavad

Aeg ja maht

22. november 2013, kell 11.00-13.00

Toimumiskoht

Koolitus toimub internetis Addenda OÜ veebiseminari keskkonnas.

Enne veebiseminari saadetakse Teile vastav unikaalne sisenemise link, mille kaudu pääseb veebiseminari keskkonda alates 10 minutit enne veebiseminari algust.

Koolitust on võimalik jälgida oma töökohal, kodus või mujal Teile sobivas kohas. 
Koolituse jälgimiseks on tarvis arvutit, Interneti ühendust ning kõrvaklappe.

Koolitajad

Arvo Saat, Tallinna Arvutikooli direktor, tegevjuhi, personalidirektori ja IT-juhi kogemusega praktik, spetsialiseerunud ajajuhtimise ja töökorralduse protsesside juurutamisele ning vastava tarkvara kasutamisele.

Maksumus

Registreerides kuni 15. novembrini on soodushind 29 € + km inimese kohta, hilisematele registreerijatele tavahind 39 €  + 20% km.

Tasumine

Koolitusele registreerimise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse koos koolitusarvega, mille tasumist ootame OÜ Addenda arvele 333037710001 Danske Bank A/S Eesti filiaali enne veebiseminari toimumist.

Loobumine

Koolitusest loobumisel teatada kirjalikult vähemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.

Lisainfo

Elena Kirt
koolituskonsultant
+ 372 520 6347 | + 372 664 64 20
elena.kirt@addenda.ee
Riigihanked | Juhtimine, personaliarendus| Ehitusjuhtimine