Finantsjuhtimisega seotud kontrollitegevused
Eesmärk
on anda era- ja avaliku sektori raamatupidajatele ülevaade organisatsiooni kontrollisüsteemist ja selle olulistest komponentidest siseaudiitori pilgu läbi. Koolituse tulemusena teab raamatupidaja, kuidas tema saab panustada kontrollikeskkonna tugevamaks muutmisesse (suurem teadlikkus finantsjuhtimisega seotud kontrolltegevustest).
Sihtrühm
era- ja avaliku sektori finantsjuhid, raamatupidajad, protsessijuhid, ka siseaudiitorid ja teised, kes puutuvad kokku finantsjuhtimise kontrollisüsteemide rakendamisega organisatsioonis.
Teemad
Asutuse kontrollisüsteem (kontrollitegevused meie ümber) ja teadlikkus riskidest.
Mis on kontrollisüsteem ja milleks see vajalik on? Milliste kontrollitegevustega me kõik igapäevaselt kokku puutume. Toome eraldi välja finantsjuhtimisega seotud kontrolltegevused ja räägime neist natukene lähemalt.
Lisaks räägime lühidalt riskijuhtimise olemusest, toome konkreetseid näiteid organisatsioonide finantsriskidest.
Hea lepingu vorminõuded siseaudiitori pilgu läbi.
Miks lepinguid üldse sõlmida? Mida teada lepingupartneri kohta enne lepingu sõlmimist, lepingu ettevalmistamise ja koostamise nõuded, lepingu kohustuslikud elemendid, kuidas lepinguid säilitada.
Inventuuride läbiviimine. Kuidas inventuure läbi viia, kes osalevad, kuidas vormistada, regulatsioonide nõuded ja tavapärased puudused jms.
Riigihanked. Milline saab olla raamatupidaja panus riigihangete seadusele vastavuse tagamisel. Mida peab raamatupidaja teadma, et enda ja oma organisatsiooni seljatagust kaitsta.
Ostuprotsess. Millised on levinumad ostuprotsessi ülesehituse vead. Mida peaks finantstöötaja jälgima varude liikumise juures. Enimlevinud ja realiseerunud riskid ostuprotsessides ja varude juhtimises.
Sõidupäevik. Ülevaade õigusaktidest, nõuded korrektsele arvestusele ja hüvitise määramisele
Arvete vormistamine ja algdokumentide nõuded EL finantseerimisega projektides.
Kuidas teame, et igapäevaoste tehes on org-i raha kasutatud sihtotstarbeliselt? Üks mehhanism on org-siseste reeglite kehtestamine arvetel kajastatavale infole ja dokumendiringlusele.
Toome näiteid, millised on läbipaistvalt ehk hästi vormistatud arved ja millised on halvasti vormistatud arved. Räägime lühidalt arvete kooskõlastamisest ja sellest, milline on erinevate töötajate roll selles ning toome välja, milliseid täiendavaid andmeid on vahel arvetele lisada vaja. Uue EL finantsperioodi alguses räägime ka raamatupidamise algdokumentidele kehtivad säilitamisnõuded.
Tööajaarvestus - Millistel juhtudel on vajalik ning kuidas vormistada.
Sularahaga arveldamine - Millised on riskid, milline peaks olema asutusesisene kord ja protseduurireeglid.
Aeg ja maht
3. november 2015, kell 10.00-17.00
Toimumiskoht
Tammsaare Ärikeskus, Addenda õppeklass, Tammsaare tee 47 Tallinnas II korrusel
Autoga tulijatel on ligipääs nii Tammsaare tee mõlemalt suunalt kui Rahumäe teelt.
Parkida on võimalik 2 tundi tasuta Tammsaare Ärikeskuse ees, seejärel iga järgnev pooltund 0.60 €.
Tasuta on võimalik parkida Tammsaare Ärikeskuse taga - Tuisu tänaval.
Kesklinnast saab meie juurde bussidega 20, 20A (peatus Sõjakooli) ja 23, 23a (peatus Tuisu).
Õismäelt, Mustamäelt ja Lasnamäelt bussiga 13 (peatus Sõjakooli).
Koolitajad
Krisi Pungas (CGAP). Krisi omab aastatepikkust kogemus Kaitseväe siseauditi juhina, olles nõustanud ka nt Gruusia Kaitseministeeriumi siseauditi valdkonna rakendamisel. Krisi on läbinud ka siseaudiitorite koolitaja programmi.
Marin Jakobson (CGAP). Marin on töötanud siseaudiitorina Siseministeeriumis ning auditeerinud erinevaid Siseministeeriumi valitsemisala avaliku sektori üksusi. Siseaudiitor.ee meeskonnas on Marin alates jaanuarist 2015 ettevõtte tegevjuht ning juhtivaudiitoriks majandus- ja personalikulude, riigihangete ja EL projektiauditite osas. Marin on läbinud ka ISO 9001 koolituse.
Siiri Antsmäe (CGAP). Siiril on 9-aastane siseauditi juhi kogemus ning on olnud alates 2007. aastast koolitajaks erinevatel raamatupidajatele kui siseaudiitoritele mõeldud koolitustel tehes koostööd Siseaudiitor.ee, Raamatupidaja.ee, Äripäeva AS, Addenda jt. Siiri on läbinud ka siseaudiitorite koolitaja programmi. Siiri omab ka ISO 9001 juhtivaudiitori sertifikaati.
Meetodid
interaktiivne õppepäev rohkete näidete ja diskussioonidega
Maksumus
kuni 27. oktoobrini registreerudes on koolituse soodushind 179€+km, hilisemal registreerumisel kehtib koolituse tavamaksumus 239€+km.
Maksumus sisaldab
koolituse ja koolitusmaterjalid ning toitlustuse
Tasumine
Koolitusele registreerimise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse ja koolitusarve.
Loobumine
Koolitusest loobumisel palume teatada kirjalikult vähemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest
Lisainfo
Kristina Paal
arendusjuht
tel 55 662 741; 670 66 06
kristina.paal@addenda.ee