Sisukord

Dokumendi- ja arhiivihalduse suunad 2013

Jaga

Eesmärk

Koolituse eesmärk on anda tööks vajalikke teadmisi ning soovitusi dokumentidega töötamisel, asutuste ja ettevõtete dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamisel ning dokumentide säilitamisel läbi dokumendi elutsükli.  Paberipõhise dokumendihalduse ja paberdokumentide kõrval  tutvustatakse ka elektroonilist asjaajamist ja digitaalset dokumendihaldust.
Koolitusel räägitakse, milliseid muudatusi tõid kaasa 2012. aastal jõustunud uus arhiiviseadus ja –eeskiri. Analüüsitakse peamisi probleeme ja tüüpvigu ning pakutakse välja lahendusi nende vältimiseks.


Sihtrühm

Koolitusele on oodatud kõik dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamise ja praktilise dokumendi- ja arhiivitööga tegelevad asjaajajad, sekretärid, juhiabid, arhivaarid jt spetsialistid, kes soovivad täiendada oma teadmisi dokumendisüsteemi loomisest ja haldamisest ning saada vastuseid mitmesugustele töö käigus tekkinud praktilistele küsimustele.


Teemad

Lektor Tiia Siir:

  • Millest lähtuda dokumentide liigitamisel ja säilitustähtaja määramisel
  • Dokumentide loetelu ja dokumentide liigitusskeem - koostamine, muutmine, täiendamine
  • Kuidas/kas hallata paber-, digi- ja hübriidtoimikuid
  • Dokumentide üle arvestuse pidamine
  • Dokumentide hävitamine ja hävitamistoimingute dokumenteerimine
  • Arhivaalide korrastamine ja kirjeldamine.

Lektor Koit Saarevet:

  • Digitaalse arhiveerimise ABC:
    - milliseid vorminguid kasutada dokumentide loomisel
    - kas ja kuidas digiteerida paberdokumente
    - kuidas säilitada digitaalseid dokumente
    - mida teha digiallkirjaga, et ta säiliks.

Aeg ja maht

07. veebruar 2013 kell 10.00 - 15.30
(6 akadeemilist tundi)

Koolituse ajakava:
9.30 -10.00 Kogunemine ja hommikukohvi
10.00-11.30 Koolitus – lektor Tiia Siir
11.30-11.45 Kohvipaus
11.45-13.15 Koolitus - lektor Tiia Siir
13.15-14.00 Lõuna
14.00-15.30 Koolitus - lektor Koit Saarevet


Toimumiskoht

Hotell L´Ermitage (Toompuiestee 19, Tallinn)


Koolitajad

Pildid / - Tiia_Siir

Tiia Siir töötab Riigiarhiivis arhivaar-inspektorina, tegeleb asutuste nõustamise ja dokumentide hindamisega; on läbi viinud erinevaid dokumendi- ja arhiivihalduse alaseid täienduskoolitusi ja osalenud dokumendihalduri kutseeksami ettevalmistamisel ja läbiviimisel.

 Pildid / - Koit Saarevet

Koit Saarevet on Rahvusarhiivi digitaalarhiivi büroo projektijuht, kes tegeleb  digitaalarhiivi arendamisega. Koit Saarevet omab IT juhtimise bakalaureusekraadi (EBS) ning on end täiendanud innovatsioonijuhtimise alal USAs Massachusettsi Tehnoloogiainstituudis (MIT).


Meetodid

Loeng, praktilised nõuanded, arutelud, küsimustele vastamine.


Maksumus

Registreerudes kuni 24.jaanuarini soodushind 125 € + km 20%, hilisematele registreerujatele tavahind 145 € + km 20% osaleja kohta.
Hinnasoodustus -10% kehtib kahele ja enamale osalejale ühest organisatsioonist.


Maksumus sisaldab

Maksumus sisaldab seminari materjale ning kohvipausi ja lõunasööki.


Tasumine

Koolitusele registreerimise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse koos koolitusarvega, mille tasumist ootame OÜ Addenda arvele 333037710001 Danske Bank A/S Eesti filiaali.


Loobumine

Koolituse loobumisel palun teatada kirjalikult vähemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.


Lisainfo

Pildid / - Diana_Nõmmik 113x150

Diana Nõmmik, koolitusjuht
Addenda Koolitus ja Konsultatsioonid
tel + 372 664 64 20; +372 58 09 14 04                        
diana.nommik@addenda.ee


Jaga

Seonduvad koolitused

Vandeadvokaat Annika Vait - Põhipuhkuse kestvuse erinevus era- ja avalikus sektoris

Ilmselt on kõigile teada Eesti regulatsioon, mille kohaselt on töölepingu alusel töötavate töötajate põhipuhkuse minimaalseks kestvuseks 28 kalendripäeva ning avaliku teenistuse seaduse alusel avalikus teenistuses oleval ametnikul 35 kalendripäeva. Viimasel ajal on tõusetunud küsimus sellise erinevuse põhjendatusest. Tõenäoliselt tuleb era- ja avaliku sektori ...

Loe rohkem

Liitu meie uudiskirjaga

Addenda OÜ ei jaga teie andmeid kolmandate osapooltega ning kasutab saadud andmeid vaid uudiskirjade ja turundusmaterjalide edastamiseks.