Dokumendi- ja arhiivihalduse suunad 2013
Eesmärk
Koolituse eesmärk on anda tööks vajalikke teadmisi ning soovitusi dokumentidega töötamisel, asutuste ja ettevõtete dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamisel ning dokumentide säilitamisel läbi dokumendi elutsükli. Paberipõhise dokumendihalduse ja paberdokumentide kõrval tutvustatakse ka elektroonilist asjaajamist ja digitaalset dokumendihaldust.
Koolitusel räägitakse, milliseid muudatusi tõid kaasa 2012. aastal jõustunud uus arhiiviseadus ja –eeskiri. Analüüsitakse peamisi probleeme ja tüüpvigu ning pakutakse välja lahendusi nende vältimiseks.
Sihtrühm
Koolitusele on oodatud kõik dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamise ja praktilise dokumendi- ja arhiivitööga tegelevad asjaajajad, sekretärid, juhiabid, arhivaarid jt spetsialistid, kes soovivad täiendada oma teadmisi dokumendisüsteemi loomisest ja haldamisest ning saada vastuseid mitmesugustele töö käigus tekkinud praktilistele küsimustele.
Teemad
Lektor Tiia Siir:
- Millest lähtuda dokumentide liigitamisel ja säilitustähtaja määramisel
- Dokumentide loetelu ja dokumentide liigitusskeem - koostamine, muutmine, täiendamine
- Kuidas/kas hallata paber-, digi- ja hübriidtoimikuid
- Dokumentide üle arvestuse pidamine
- Dokumentide hävitamine ja hävitamistoimingute dokumenteerimine
- Arhivaalide korrastamine ja kirjeldamine.
Lektor Koit Saarevet:
- Digitaalse arhiveerimise ABC:
- milliseid vorminguid kasutada dokumentide loomisel
- kas ja kuidas digiteerida paberdokumente
- kuidas säilitada digitaalseid dokumente
- mida teha digiallkirjaga, et ta säiliks.
Aeg ja maht
07. veebruar 2013 kell 10.00 - 15.30
(6 akadeemilist tundi)
Koolituse ajakava:
9.30 -10.00 Kogunemine ja hommikukohvi
10.00-11.30 Koolitus – lektor Tiia Siir
11.30-11.45 Kohvipaus
11.45-13.15 Koolitus - lektor Tiia Siir
13.15-14.00 Lõuna
14.00-15.30 Koolitus - lektor Koit Saarevet
Toimumiskoht
Hotell L´Ermitage (Toompuiestee 19, Tallinn)
Koolitajad
Tiia Siir töötab Riigiarhiivis arhivaar-inspektorina, tegeleb asutuste nõustamise ja dokumentide hindamisega; on läbi viinud erinevaid dokumendi- ja arhiivihalduse alaseid täienduskoolitusi ja osalenud dokumendihalduri kutseeksami ettevalmistamisel ja läbiviimisel.
Koit Saarevet on Rahvusarhiivi digitaalarhiivi büroo projektijuht, kes tegeleb digitaalarhiivi arendamisega. Koit Saarevet omab IT juhtimise bakalaureusekraadi (EBS) ning on end täiendanud innovatsioonijuhtimise alal USAs Massachusettsi Tehnoloogiainstituudis (MIT).
Meetodid
Loeng, praktilised nõuanded, arutelud, küsimustele vastamine.
Maksumus
Registreerudes kuni 24.jaanuarini soodushind 125 € + km 20%, hilisematele registreerujatele tavahind 145 € + km 20% osaleja kohta.
Hinnasoodustus -10% kehtib kahele ja enamale osalejale ühest organisatsioonist.
Maksumus sisaldab
Maksumus sisaldab seminari materjale ning kohvipausi ja lõunasööki.
Tasumine
Koolitusele registreerimise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse koos koolitusarvega, mille tasumist ootame OÜ Addenda arvele 333037710001 Danske Bank A/S Eesti filiaali.
Loobumine
Koolituse loobumisel palun teatada kirjalikult vähemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.
Lisainfo
Diana Nõmmik, koolitusjuht
Addenda Koolitus ja Konsultatsioonid
tel + 372 664 64 20; +372 58 09 14 04
diana.nommik@addenda.ee