Maikuu viimasel päeval korraldame teadmisterohke koolituspäeva neile spetsialistidele, kes igapäevaselt dokumenditööga kokku puutuvad. Palavalt armastatud ja kõrgelt hinnatud professionaalid jagavad oma kogemust ning pakuvad nutikaid lahendusi ja säravaid selgitusi nii uute lahenduste juurutamiseks kui ka keeruliste olukordade lahendamiseks!
Konverentsile on oodatud dokumendihaldurid, arhivaarid, sekretärid, juhiabid, büroojuhid, assistendid, registripidajad ja kõik teised assisteeriva töö tegijad, kes oma igapäevases töös dokumendihaldusega kokku puutuvad!
| Pille Noodapera, Rahvusarhiiv Pille Noodapera räägib värskelt ilmunud standardist, kus keskendume muudatuse läbiteinud ja uutele põhimõtetele, tutvume standardi uute valdkondadega ning uute võtmemõistetega. Samuti käime läbi valdkonnad, mis tänu 15489 uustöötlusele lähiajal standardiseeritud saavad. |
|
Asutuse vajadustele ja kehtivate õigusaktide nõuetele vastav dokumentide loetelu on abiks dokumendi- ja arhiivihalduse ladusale korraldusele. Sellepärast on vaja teada dokumentide loetelu koostamise põhitõdesid. Sageli osutub keeruliseks just sarjade pealkirjade määratlemine vastavalt sisule, samuti osutub tihti raskeks säilitustähtaegade määramine, kui need ei tulene õigusaktidest. Kindlasti peab jälgima, et dokumentide loetelu oleks loogilise struktuuriga, sisaldaks kõiki vajalikke andmeid ja oleks perioodiliselt üle vaadatud ning ajakohastatud. Ettekandes annab Maila Kukk ülevaate tänapäevase dokumentide loetelu koostamise ja vormistamise nõuetest, säilitustähtaegade määramise põhimõtetest. |
Heiko Vainsalu, Riigi Infosüsteemi Ameti X-tee valdkonnajuht
|
|
Katrin Pajunurm, dokumendihalduse spetsialist, endine koolitaja erinevates kõrgkoolides Oma ettekandes annab Katrin praktilise ülevaate, millised on ametikirja praktilised nõuded, kuidas e-kirju kirjutada ning kuidas neid hallata. Vastuse saavad küsimused, mis on dokumendiväärtusega kiri, kuidas on korraldatud e-kirjade registreerimine ja säilitamine. |
|
Oma ettekandes jagab Mario Rosentau kasulikke nõuandeid, kuidas e-kirja-haldus ühildada e-dokumendi-haldusega. Lähemat käsitlemist leiavad küsimused:
|
|
Angelica Udeküll, Laulasmaa SPA peakokk |
| Gina Kilumets, GK Konsultatsioonid Kõige suurem ühisosa avaliku sektori dokumendihalduse ja andmekaitsereformi rakendumisel on andmekaitseametniku ülesannete täitmisel tekkiv dokumenteerimiskohustus. Nimelt on kõik avaliku sektori asutused kohustatud määrama andmekaitsespetsialisti, kes kontrollib vastutavate töötlejate juures isikuandmete töötlemise nõuete kohaldamist ning nõustab ja konsulteerib vastutava töötleja töötajaid. Seega tekib suur hulk uusi infovooge ja dokumendiliike, mille haldamiseks on juba täna vaja tegevustega alustada. |
|
Ülle Mägin, Rahvusarhiivi digitaalarhiivi arhivaar |
| Mariko Männa, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi dokumendihalduse juht Oma ettekandes annab Mariko ülevaate, kuidas nn superministeerium ühisele dokumendihaldussüsteemile üle minemas on. Kõigil ministeeriumitel olid kasutusel erinevad dokumendihaldussüsteemid, sh kahel neist oli vananenud platvorm. Sujuvaks üleminekuks tehti kokkuvõtted, milliseid protsesse ühtlustada ja loodi ka teenustekaart kantseleile ja juhiabile. |
|
Andrus Kõre, AS Andmevara juhataja Mis on digiteerimine ja dokumendihaldus, kas see on arhiivinduslikus mõttes midagi uut ja kuidas digiteerimise teenus lihtsustab arhiivi haldamist ning kasutamist, kõnelebki oma lühiettekandes AS Andmevara juhataja Andrus Kõre. |
*Konverentsi kava täieneb jooksvalt. Kavas võib tulla korraldajast mitteolenevatel põhjustel muudatusi.
31. mail 2017, kell 9.50 - 17.00.
Koolituspäeva lõpetame ühise filmivaatamisega. Filmi täpsustame hiljemalt 1 kuu enne sündmuse toimumist.
Konverentsi toetavad:
COCA-COLA PLAZA, Hobujaama 5, 10151 Tallinn.
Koolitusele pääseb kino Hobujaama tänava poolsest uksest!
NB! Parkimine Ahtri 3 Europarklas, päev 3,50 €.
Päevakava:
09.50 - 09.55 Konverentsi avamine
09.55 - 10.30 Pille Noodapera
10.30 - 11.05 Gina Kilumets
11.05 - 11.40 Heiko Vainsalu
11.40 - 12.15 Lõuna
12.15 - 12.35 Mustkunstnik
12.40 - 13.15 Katrin Pajunurm
13.15 - 14.00 Mario Rosentau
14.00 - 14.15 Angelica Udeküll
14.15 - 14.35 Kohvipaus
14.35 - 15.15 Maila Kukk
15.15 - 15.55 Ülle Mägin
16.00 - 16.25 Mariko Männa
16.30 - 16.50 Andrus Kõre
16.50 - 17.00 Konverentsi lõpetamine
Koolituspäeva lõpetame ühise filmivaatamisega. Kavas seikluslik film Kariibi mere piraadid: Salazari kättemaks (kestvus 2h 09 min).
199 € + km!
Mitme osaleja soodustus -5%, kui ettevõttest osaleb 2-4 inimest.
Mitme osaleja soodustus -10%, kui ettevõttest osaleb 5 ja enam inimest.
Addenda OÜ on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner. Rohkem infot koolituskaardi kohta leiab Eesti Töötukassa kodulehelt SIIT!
Asjalikke ettekandeid, õppematerjale, toitlustust ning õppepäeva läbimist tõendavat tunnistust.
Konverentsile registreerimise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse ja arve.
Konverentsist loobumisel palume teatada kirjalikult vähemalt 5 tööpäeva enne konverentsi toimumist. Hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% konverentsi maksumusest.
Kristina Paal
+ 372 55 662 741
kristina.paal@addenda.ee
Ilmselt on kõigile teada Eesti regulatsioon, mille kohaselt on töölepingu alusel töötavate töötajate põhipuhkuse minimaalseks kestvuseks 28 kalendripäeva ning avaliku teenistuse seaduse alusel avalikus teenistuses oleval ametnikul 35 kalendripäeva. Viimasel ajal on tõusetunud küsimus sellise erinevuse põhjendatusest. Tõenäoliselt tuleb era- ja avaliku sektori ...
