Sisukord

Veebiseminar - Dokumentide loetelu koostamine ja ajakohastamine. Säilitustähtaegade määramine

Jaga

Eeltutvustus

Asutuse või ettevõtte vajadustele ja kehtivate õigusaktide nõuetele vastav dokumentide loetelu on abiks dokumendi- ja arhiivihalduse ladusale korraldusele. Sellepärast on vaja teada dokumentide loetelu koostamise põhitõdesid.
Sageli osutub keeruliseks just sarjade pealkirjade määratlemine vastavalt sisule, samuti osutub tihti raskeks säilitustähtaegade määramine, kui need ei tulene õigusaktidest.
Kindlasti peab jälgima, et dokumentide loetelu oleks loogilise struktuuriga, sisaldaks kõiki vajalikke andmeid ja oleks perioodiliselt üle vaadatud ning ajakohastatud.

Praktilise suunitlusega seminaril antakse ülevaade dokumentide loetelu koostamise, muutmise ja täiendamise nõuetest. Käsitletakse säilitustähtaegade määramise aluseid ja põhimõtteid.


Eesmärk

Koolituse eesmärk on anda ülevaade tänapäevase dokumentide loetelu koostamise ja vormistamise nõuetest, säilitustähtaegade määramise põhimõtetest.


Sihtrühm

Avaliku ja erasektori dokumendi- ning arhiivihaldusega tegelevad töötajad.


Teemad

  • Dokumentide loetelu koostamine: protsesside analüüs.
  • Liigitusskeem kui dokumentide loetelu osa.
  • Andmed, mis peavad sisalduma dokumentide loetelus.
  • Funktsioonide ja sarjade moodustamine ning tähistamine.
  • Säilitustähtaegade määramise alused (õigusaktid, juhised) ja põhimõtted.
  • Sagedasemad vead dokumentide loetelu koostamisel.
  • Kuidas dokumentide loetelu muuta ja täiendada?

Aeg ja maht

04. aprill 2017, kell 10.00 - 11.30.
(2 akadeemilist tundi)


Toimumiskoht

Koolitus toimub internetis Addenda OÜ veebiseminari keskkonnas.

Enne veebiseminari saadetakse link, mille kaudu pääseb veebiseminari keskkonda alates 20 minutit enne veebiseminari algust.

Koolitust on võimalik jälgida oma töökohal, kodus või mujal teile sobivas kohas.
Koolituse jälgimiseks on tarvis arvutit, internetiühendust ning mugavamaks kuulamiseks kõrvaklappe.


Koolitajad

Pildid / - Maila Kukk

Maila Kukk on pikaajalise dokumendi- ja arhiivihalduse alase töökogemusega nii avalikus kui ka erasektoris. Ta on läbi viinud praktilise suunitlusega erialaseid seminare ja sisekoolitusi alates 2006. aastast. Maila Kukk on lõpetanud Tallinna Ülikooli dokumendihalduse eriala magistriõppe, osaleb juhatuse liikmena Eesti Arhivaaride Ühingu töös. Välja andnud raamatu "Praktiline dokumendihaldus" (2016), avaldanud artikleid arhiivitöö teemal Äripäeva ajakirjas "Raamatupidamise praktik".


Maksumus

Registreerudes kuni 21. märtsini 2017 on soodushind 39 € + km (46. 80 €), hilisematele registreerujatele tavahind 49 € + km (58.80 €). Kõigil seminaril osalejatel on võimalik ka osta 30 päevane järelkuulamise õigus, mille hind on 10 € + km (12 €).

Addenda OÜ on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner. Rohkem infot koolituskaardi kohta leiab Eesti Töötukassa kodulehelt SIIT!


Tasumine

Koolitusele registreerimise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse ja koolitusarve.


Loobumine

Koolitusest loobumisel teatada kirjalikult vähemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.


Registreerimine ja lisainfo

Pildid / - 2014 Helen Tammesalu v

Helen Tammesalu
+372 58 043 270
helen.tammesalu@addenda.ee


Jaga

Muudatused seoses korteriomandi- ja korteriühistuseadusega

Vandeadvokaat Keijo Lindeberg ja jurist Liisa Prints – Korteriühistu tegevust puudutavad muudatused seoses 2018. a 1. jaanuarist jõustuva korteriomandi- ja korteriühistuseadusega Juba 2014. aastal võeti vastu uus korteriomandi- ja korteriühistuseadus, millega asendatakse praegu kehtivad korteriomandiseadus ja korteriühistuseadus. Uus seadus hakkab kehtima alates 2018. aasta 1. jaanuarist ning toob endaga ...

Loe rohkem Kristina Paal

Liitu meie uudiskirjaga

Addenda OÜ ei jaga teie andmeid kolmandate osapooltega ning kasutab saadud andmeid vaid uudiskirjade ja turundusmaterjalide edastamiseks.
Testi enda teadmisi! www.trainingweb.eu