Tõhus finantsjuhtimine ühinevas kohalikus omavalitsuses
Eeltutvustus
Eesti Finantsteenuste Agentuur (EFTA) on kaasatud mitmesse kohalike omavalitsuste ühinemisettevalmistuse protsessi. Tuginedes kogemustele, pakkumaks nõuandeid ja lahendusi on EFTA eestvedamisel toimumas praktiline koolituspäev. Ettekannetes ja diskussioonpaneelis jagatakse kogemusi, praktilisi nõuandeid ja soovitusi ühinemisprotsessi sujuvaks korraldamiseks. Koolituspäevale on kaasatud mitmed ühinemiseprotsessis juba osalenud finantsjuhid ning Riigikontroll.
Riigikontroll on viinud läbi auditi haldusreformi läbiviimise riskide kohta ja selle tulemusena viidanud mitmetele olulistele kitsaskohtadele. "Haldusreformi edu nimel on vaja, et omavalitsused teeksid muudatustega seotult õigeid asju õigesti ja aegsasti. Selleks, et välja selgitada võimalikke komistuskive, analüüsis ja võttis Riigikontroll kokku varem toimunud (2013–2014) ühinemiste kogemused, vaatas läbi omavalitsuste ühinemislepingud ja jälgis ühinemiste ettevalmistamist üldisemalt. Auditi aruanne avaldati juuni 2017 ning selle kohaselt vajavad erilist tähelepanu finantsarvestuse- ja juhtimisega, sisekontrolli, andmete, vara ning muudatuste juhtimisega seotud küsimused". (Allikas: Riigikontrolli auditiaruanne)
Eesmärk
- Tuua välja haldusreformi läbiviimisega seotud riskid ja ohukohad.
- jagada nõuandeid finantsjuhtimise tõhusaks korraldamiseks enne ja pärast ühinemist.
- Pakkuda lahendusi ühinemisega seotud praktiliste tegevuste läbiviimiseks ning finantsjuhtimise korraldamiseks.
- Tutvustada virtuaalse eelarverakenduse VeeRA võimalusi.
NB! Soovitame osalejatel VeeRaga tutvumiseks ja isikliku kogemuse saamiseks keskkonnas toimetamisel kaasa võtta süle- või tahvelarvuti.
Sihtrühm
Ühinevate omavalitsuste finantsjuhid, raamatupidajad, siseaudiitorid, vallavanemad ja linnapead, volikogu liikmed ja teised ühinemisprotsessi ettevalmistavad isikud.
Teemad
- Ühinemise riskid
Juunis 2017 avaldas Riigikontroll oma tähelepanekud haldusreformi riskide kohta. Ülevaate auditist annab Piret Zahkna, Riigikontrolli kohaliku omavalitsuse auditi osakonna audiitor
Auditi aruandega on võimalik tutvuda siin.
- Vestluspaneel teemal "Tegevused enne ja pärast 01.01.2018"
Paneeli modereerib Ellen Tohvri, vandeaudiitor ning EFTA partner ja finantssüsteemide ekspert.
Paneelis osalevad ja jagavad oma kogemust ning seisukohti:
Tiina Jaksi, Viljandi valla finantsjuht, kes on nelja valla ühinemise 2013. aastal läbi teinud ja kellel ootab ees 3 valla liitumine. Tiina jagab kogemust eelmisest ühinemisest.
Helika Parts, EFTA KOV finantsjuht. EFTA on olnud partneriks kohalikele omavalitsustele finantsteenuse korraldamisel üle 5 aasta. Oma kogemuse põhjal protsesse juhtides ja analüüsides annab Helika nägemuse kohaliku omavalitsuse finantsstruktuuri töö korraldamise osas üleminekuperioodil ja peale seda.
Piret Zahkna, Riigikontrolli kohaliku omavalitsuse auditi osakonna audiitor. Omab valdade ühendamise kogemust 2013. aastast.
- Virtuaalse eelarverakenduse VeeRa võimalused
Virtuaalne eelarverakendus VeeRa, on:
Innovaatiline - üheaegne kasutusvõimalus mistahes nutiseadmes. Eelarve planeerimisega ei pea tegelema enam kontoris.
Lihtne - hoiab lihtsust ja selgust, nii finantsjuhi kui ka eelarve käsutajate töölaual.
Ajasäästlik - Aega jääb rohkem sisutegevusele. Lõikamine, kleepimine ning e-kirjade saatmine jääb eilsesse päeva.
Jätkusuutlik - Hoiab kommunikatsiooni numbrite juures ja säilitab taustinformatsiooni finantsotsuste osas.
Läbi VeeRa haldusreformi vaadates näeme, et see on suurepärane võimalus muuta võrreldavaks ühinevate valdade eelarved - korrastada liituvate valdade klassifikaatorid ning luua struktuur, kus kõigi valdade andmed on liidetavad.
NB! Soovitame osalejatel VeeRaga tutvumiseks ja isikliku kogemuse saamiseks keskkonnas toimetamisel kaasa võtta süle- või tahvelarvuti.
VeeRa-t tutvustab Raul Koni, endine KOV vandeaudiitor Grant Thornton Balticus.
Aeg ja maht
21. september 2017, kell 10.00 - 13.00.
Toimumiskoht
Dorpat Konverentsikeskuses
Turu 2, TASKU, Tartu 51013
(Sissepääs Turu tänavalt, vaata kaarti)
Koolitajad
|
|
|
|
|
Ellen Tohvri |
Piret Zahkna |
Helika Parts |
Raul Koni |
|
Meetodid
Aktiivne arutelu, toimub paneeldiskussioon.
Eelarverakendusega VeeRA tutvumiseks ja isikliku kogemuse saamiseks keskkonnas toimetamisel soovitame kaasa võtta süle- või tahvelarvuti.
Maksumus
soodushind 49 € + km (58,80 €), tavahind 69 € + km (82,80 €).
Tasumine
Koolitusele registreerimise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse ja arve.
Loobumine
Koolitusest loobumisel palume teatada kirjalikult vähemalt 5 tööpäeva enne koolituse toimumist.
Hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.
Lisainfo
Koolituse korraldaja on Eesti Finantsteenuse Agentuur EFTA
Osalejate registreerumist ja koolituse läbiviimise tehnilist tuge pakub Addenda OÜ.
Kontaktinfo
Kristina Paal
+ 372 5566 2741
kristina.paal@addenda.ee