Addenda OÜ korraldab 20. oktoobril 2011 sekretäride sügiskonverentsi 2011 – SEKRETÄRI 4D, kus kõneldakse veaohtlikest kohtadest ametikirjades, korrektse ametliku kirja ja ametliku e-kirja vormingutest, dokumentide ja arhiivi haldamise eesmärkidest, võimalustest ja riskidest ning efektiivsest ajajuhtimisest sekretäritöös.
Konverentsil osalejate vahel loositakse välja mitmeid suurepäraseid kingitusi sh 2 Tallink Spa & Conference Hotel Aqua Spa kinkekaarti (päevapilet 2-le inimesele) ning ühe öö majutus 2-le inimesele Tallinki Riia uues ja ilusas hotellis Tallink Hotel Riga.
Samuti on konverentsil osalejatel võimalus külastada samal päeval Tallink Spa & Conference Hotel Aqua Spad hinnaga 9,59 € (tavahind 15,98 €).
Kontoreid varustab toidu- ning tööstuskaupadega Superservice.
Konverentsil osalejate vahel loositakse Superservice poolt kaks kena
puuviljakorvi.
Ettevõttest lähemalt: www.superservice.ee
Sekretärid, juhiabid, assistendid, büroojuhid ja teised administratiivtöötajad.
AJAKAVA JA TEEMAD
9.30 - 10.00 Hommikukohv ja registreerimine
10.00 - 10.10 Konverentsi avasõnad - Tauri Tallermaa, päevajuht
Tauri Tallermaa on lõpetanud Tallinna Tehnikaülikooli raamatupidamise ja majandusanalüüsi eriala. Ta on töötanud nii raamatupidamise kui finantsjuhtimise valdkonnas. Samuti on olnud tegev panganduses ning korraldanud ühe reklaamiagentuuri tegemisi. Viimased kümme aastat on Tauri treeninud inimestel mälu ja kiiremat lugemist. Tema hobideks on muuhulgas nii pidude ja ürituste korraldamine kui ka õhtujuhtimine.
I Defektiohud ametikirjades
lektor Reili Argus, Tallinna Ülikooli dotsent ja TLÜ Eesti Keele ja Kultuuri Instituudi direktor.
Teema käsitlemiseltutvustatakse korrektset asjaajamiskeelt ning pakutakse keelenõuandeid, mida hiljem dokumentide koostamisel ja vormistamisel hea kasutada! Teema keskendub veaohtlikele kohtadele ametikirjas: suure ja väikese algustähe kasutamisel, nimede käänamisel, järgarvude kasutamisel ja kirjavahemärgistusel. Samuti tuleb juttu keelelisest viisakustest ja pöördumistest.
Teema puhul saab teada näiteks järgmist:
• Millal kirjutada Teie, millal teie?
• Kas dokumendis tohib nime käänata?
• Kuidas kirjutada kuupäevi, st milline vormistus on õige: kas 20 oktoobril 2011 a, 20. oktoobril 2011. a. või 20. oktoobril 2011. a?
• Kas kirja lõpus sõna „Lugupidamisega” järel käib koma?
• Kas kirjutada kirja peale hr ~ härra Margus Tamm või Margus Tamm?
Reili Argus on Tallinna Ülikooli dotsent ja alates 2009.-2010. õ-a-st TLÜ Eesti Keele ja Kultuuri Instituudi direktor. Alates 2004. aastast viinud Tallinna Ülikoolis läbi mitmeid eesti keele alaseid täienduskoolitusi. Ta on olnud SDI Media Estonia keeletoimetaja ja Riikliku Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskuse riigikeele-eksamite läbiviija ja hindaja. Reili on Emakeele Seltsi tegevliige, Eesti Noorte Filoloogide Teadusliku Ühingu toetajaliige ning Eesti Rakenduslingvistika Ühingu asutajaliige. Alates 2009. aastast keeleajakirja Oma Keel peatoimetaja.
11.25 - 11.40 Kohvipaus
II Dokument ja e-kiri kui ettevõtte visiitkaart
lektor *Anu Ehamaa, kutseline arhivaar. Töötanud dokumendihalduse ja arhiivinduse valdkonnas alates aastast 2000.
Teema annab ülevaate ametliku kirja ja ametliku e-kirja koostamisest ja vormingutest.
Anu Ehamaa on kutseline arhivaar. Ta on töötanud dokumendihalduse ja arhiivinduse valdkonnas alates aastast 2000, nii era- kui riigisektoris, seda nii asjaajaja, arhivaari kui digitaalse dokumendihaldustarkvara projektijuhina.
Õpetanud Viljandi Kultuuriakadeemias ja Mainori Kõrgkoolis.
* Tiiu-Reet Kõrveni asemel käsitleb teemat Dokument ja e-kiri kuii ettevõtte visiitkaart proua Anu Ehamaa.
12.55 – 13.45 Lõunapaus
III Dokumentide ja arhiivi haldamine - eesmärgid, võimalused ja riskid
lektor Tiia Siir, Riigiarhiiv
Teema puhul saab teada, millised on dokumentide ja arhiivi haldamise eesmärgid, võimalused ja riskid.
Tiia Siir töötab Riigiarhiivis alates 1999. aastast, käesoleval ajal inspektor-osakonnajuhataja asetäitja kt-na. Alates 2001. aastast viinud läbi erinevaid dokumendi- ja arhiivihalduse alaseid täienduskoolitusi. Osalenud dokumendihalduri kutseeksami ettevalmistamisel ja läbiviimisel.
IV Dünaamiline prioriteetidest lähtuv ajajuhtimine
lektor Virve Roosimägi, Addenda OÜ tegevjuht ja koolitaja
Teema käsitlemisel tutvustatakse ajajuhtimise tehnikaid ja põhireegleid ning antakse praktilisi nippe, kuidas tööl aega paremini kasutada ning olla õnnelikum.
Virve Roosimägi on Addenda OÜ tegevjuht ja koolitaja, MA juhtimises on ta saanud Tallinna Tehnikaülikoolist. Huvi aja juhtimise vastu on Virve tundnud juba aastaid ja uurinud erinevates riikides inimeste oskusi ajaga toime tulla. Huvitava kogemuse on ta saanud Aasia riikidest, kus ajal on veidi teine tähendus kui meil. Virve arvab, et aja juhtimine sõltub inimese mõtlemisest ja on igati inimese enda poolt muudetav vastavaks tema soovidele.
16.20 – 16.30 Lõpusõnad
Päeva lõpus on kõikidel huvilistel võimalus teha ringkäik Tallink Spa & Conference Hotel hotellis, kus muuhulgas tutvustatakse ka hotelli kosmoselegendi.
20. oktoober 2011, kell 10.00 - ca 16.30
Tallink Spa & Conference Hotel, Sadama 11a, Tallinn
Interaktiivsed loengud
135 € + km.
Igale konverentsil osalejale on väike kingitus. Samuti loositakse osalejate vahel välja mitmeid suurepäraseid kingitusi.
Kontoreid varustab toidu- ning tööstuskaupadega Superservice.
Konverentsil osalejate vahel loositakse Superservice poolt kaks kena
puuviljakorvi.
Ettevõttest lähemalt: www.superservice.ee
Koolituse, koolitusmaterjalid, kohvipausi, lõuna.
Konverentsile registreerimise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse ja koolitusarve, mille tasumist ootame OÜ Addenda arvele 333037710001 Danske pangas.
Konverentsist loobumisel palume teatada kirjalikult vähemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.
Registreerida saate end koolitusele meie koduleheküljel, nii telefoni teel kui ka e-posti vahendusel.
Diana Nõmmik
Addenda OÜ
Koolitus ja konsultatsioonid
Tammsaare tee 47, Tallinn 11316
tel 664 64 20
diana.nommik@addenda.ee
Ilmselt on kõigile teada Eesti regulatsioon, mille kohaselt on töölepingu alusel töötavate töötajate põhipuhkuse minimaalseks kestvuseks 28 kalendripäeva ning avaliku teenistuse seaduse alusel avalikus teenistuses oleval ametnikul 35 kalendripäeva. Viimasel ajal on tõusetunud küsimus sellise erinevuse põhjendatusest. Tõenäoliselt tuleb era- ja avaliku sektori ...
