Muudatused ja uuendused dokumendi- ja arhiivihalduse korralduses

Eeltutvustus

Me kõik toodame, haldame ja vahetame informatsiooni. Suur osa sellest on ettevõtte seisukohalt vähetähtis. Informatsioon, millele omistatakse väärtus, saab dokumendiks ja seda peab haldama. See ei ole keeruline, aga vajab teadmisi nii dokumendi- kui arhiivihalduse valdkonnas.

Eesmärk

Anda ülevaade dokumendisüsteemi loomisest ja haldamisest ning tutvustada dokumendi- ja arhiivihalduses toimunud muudatusi ja uuendusi (sh muudatused õigusaktides). Analüüsida peamisi probleeme ja tüüpvigu ning pakkuda välja lahendusi nende vältimiseks.

Sihtrühm

Koolitusele on oodatud kõik dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamise ja praktilise dokumendi- ja arhiivitööga tegelevad asjaajajad, sekretärid, juhiabid, arhivaarid jt spetsialistid, kes soovivad täiendada oma teadmisi dokumendisüsteemi loomisest ja haldamisest ning saada vastuseid mitmesugustele töö käigus tekkinud praktilistele küsimustele.

Teemad

Millest lähtuda - dokumendi- ja arhiivihaldust reguleerivad õigusaktid (sh uus arhiiviseadus), standardid (sh elektrooniliste dokumentide haldamise näidisnõuded MoReq2), soovituslikud juhised;
Kuidas luua eeldused dokumentide õiguspäraseks ja efektiivseks haldamiseks läbi kogu dokumendi elutsükli? Põhilised vead asutuste dokumendi- ja arhiivihalduse korralduses;
Dokumentide liigitusskeemi koostamine. Millal tuleks dokumentide loetelu muuta ja milliseid täiendavaid andmeid lisada?
Paber-, digi- ja hübriidtoimikud – kas/kuidas neid hallata ning säilitada?
Dokumentide üle arvestuse pidamine. Milleks on arhivaalide loetelu kasulik?
Dokumentide hävitamine ja hävitamistoimingute dokumenteerimine.
Arhiivi korrastamise ja kirjeldamise põhimõtted ja vahendid. Millist osa arhiivist tuleb korrastada ja kirjeldada ja millest lähtuvalt seda teha?

Aeg ja maht

08. jaanuar 2013 kell 10.00 - 15.30
(6 akadeemilist tundi)

Koolituse ajakava:
9.30 -10.00 Kogunemine ja hommikukohvi
10.00-11.30 Koolitus
11.30-11.45 Kohvipaus
11.45-13.15 Koolitus
13.15-14.00 Lõuna
14.00-15.30 Koolitus

Toimumiskoht

Hotell Euroopa, Paadi 5, Tallinn
NB! Parkimine Ahtri 3 Europarklas, päev 2 EUR.

Pildid / - HotelEuroopa_vertikaal

Koolitajad

Tiia Siir, Riigiarhiiv
Tiia Siir töötab Riigiarhiivis alates 1999. aastast, käesoleval ajal inspektor-osakonnajuhataja asetäitja kt-na. Alates 2001. aastast viinud läbi erinevaid dokumendi- ja arhiivihalduse alaseid täienduskoolitusi. Osalenud dokumendihalduri kutseeksami ettevalmistamisel ja läbiviimisel.

Meetodid

Loeng, praktilised nõuanded, arutelud, küsimustele vastamine. Koolitus sisaldab praktilisi harjutusi ja ülesandeid, dokumentide loetelu, arhivaalide loetelu ja hävitamisakti näidiste analüüsi.

Maksumus

Registreerudes kuni 20. detsembrini soodushind 119 € + km 20%, hilisematele registreerujatele tavahind 139 EUR + km 20% osaleja kohta.
Hinnasoodustus -10% kehtib kahele ja enamale osalejale ühest organisatsioonist.

Maksumus sisaldab

Maksumus sisaldab seminari materjale ning kohvipausi ja lõunasööki.

Tasumine

Koolitusele registreerimise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse koos koolitusarvega, mille tasumist ootame OÜ Addenda arvele 333037710001 Danske Bank A/S Eesti filiaali.

Loobumine

Koolituse loobumisel palun teatada kirjalikult vähemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.